巧用E-mail，让ERP开口说话

　　其实，沃奇公司已经有了比较完善邮件系统，公司内部拥有独立的邮件服务器，平时单据的传递，都是用电子文档通过邮件系统传递，已经放弃了纸质单据的操作。能否把ERP系统跟现有的邮件系统结合起来，让单据的传递通过邮件服务器自动传送？

　　方案1：在相关按钮上捆绑代码

　　在销售订单的审核按钮中，捆绑一段代码，当销售订单状态为审核时，自动把销售订单导为PDF格式，然后发给预先指定的人员。

　　优点：直观，简便。代码也不复杂。

　　缺点：因为ERP软件源代码并不公开，若要在按钮上捆绑代码，需要ERP提供商进行二次开发，成本较高，开发时间也比较长。

　　看来，这个方案难解沃奇公司的燃眉之急，而且需要额外投入，项目已经完毕，再去找沃奇批经费，显然不现实。

　　方案2：利用系统提供的工作流模块

　　ERP系统提供的工作流模块可以实现这个功能。在工作流中，可以指定某个作业中某个步骤发生时，发相应的单据给相关人员。

　　优点：一劳永逸，方便操作。

　　缺点：因为公司先前没有选择购买此模块，若有需要仍然需要额外经费支持。

　　尽管工作流模块不错，但沃奇公司现在只需要简单的单据传送，若为此专门购买一个价格不菲的模块，有“小题大做”之嫌，更何况沃奇公司也不会答应。
    
　　方案3：利用数据库的“触发器”实现邮件自动发送

　　看来上面两个方案对沃奇公司来说都不现实，阿峰只有另谋出路，直接在后台数据库上打主意。

　　如在销售订单中，订单状态可能分为草案、审核、结束、作废等情况，后台数据库中，分别有不同的代码表示此状态。若在“订单状态”字段上，添加一个“触发器”，当该字段更新为“审核”时，则自动调用一段子程序，该程序的功能是把销售订单单据导出并通过内部的邮件服务器，发送给指定人员。

　　因为后台数据库独立于ERP产品，所以可以自己编写触发器，而且，程序编写并不复杂，不需要额外的支出，可谓省钱又省力。看来这个方案正对沃奇公司的胃口，阿峰好事做到家，巧用妙招轻松应对各位部门经理的发飙，先在的阿峰就等着最后的庆功宴了。