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企业管理不规范 财务经理“随机应变”

  已经在财务经理位置上做了一个月的倪小君,发现这家公司财务管理的问题还真是不少:

  付款期限不严格,根据与供应商的人情来付款,比比皆是;

  采购部门价格更新不及时,使得采购与财务有两套不同的价格表版本,给应付帐款的生成、成本的计算都带来一定的困难;

  各种凭证都手工填写,浪费大量的时间,几个财务人员的时间都花在这方面,而不能抽出时间进行成本监督、控制等更能够为企业带来效益的工作。

  ……

  “要不自己设计一套财务管理系统吧?”有着多年财务信息化工作的倪小君不禁为自己这个大胆的念头吓了一跳。但一向乐于面对挑战的倪经理,最后还是说服了自己,要用自己学到的东西,设计一套简单实用的财务管理系统。

  开发财务管理系统,首要考虑的是开发平台。

  采用诸如C++、VB等专业开发平台?倪小君虽然胆大,但并不卤莽,知道自己的斤两,用这么专业的平台,力不从心;

  用Access?虽然大部分都是可视化操作,鼠标点来点去就好,但还是需要进行一些VB的编码,做起来也有一定的难度;

  那只能使用Excel了!虽然Excel在权限控制与工作流工作方面,力度弱了一点,但是,对这么小的公司,应用已经足够了。而且,做财务人员,对Excel表格操作都非常熟练,不需要太多的专业知识。可以省去不少的麻烦。最主要的是,Excel是免费的这对于公司信息化“零”预算的倪小君再好不过。

  (系列连载 未完待续)

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