报表成OA系统中的不和谐音符
A集团公司是一家特大型国有重要骨干企业，集中了我国重工业的骨干研制和生产能力，拥有研发、流通和生产企业140余家，并在全球数十个国家和地区建立了近百家海外分支机构。
人力资源部是A公司一个常设职能机构，实现对全集团人力资源的人、财两方面的预算平衡和执行监控是人力资源部一项重要职能，为此人力资源部每年初、年末都要向集团各成员单位下达大量预算和执行情况报表，然后由各成员单位根据自身实际情况负责填报和上报相关数据。各个单位报表数据上报到人力资源部这一层面来之后，人力资源部将组织大量的人力对各成员单位所报送的数据进行逻辑审核和数据汇总，从中得出全集团人力资源预算和执行报表，为预算和执行决策提供重要依据。
然而长期以来，由于缺乏相应的专业工具，无论是成员单位数据上报，还是人力资源部层面所进行的数据审核和汇总，都是由人工通过Excel这一比较初级的工具进行逐单元格数据审核和汇总，每天每个成员单位都有几张不同报表，再打印后进行审批，耗纸量很多，关键是到月底年底要进行数据汇总分析时那麻烦就更大了，效率慢不说，还容易出现落差。这样，一方面需要花费大量的人力、物力，另一方面因所有人都在把纸质报表中的数据一一输入新的Excel表中进行统计，却无法保证在短时间内得到决策所需要的高质量的数据，存档也不便，真可谓是“即吃力、又不见好”的事情，而这过程中因数据前后逻辑不一致、汇总数据无法还原成各单位报送数据而出现返工是“家常便饭”的事情。尽管对于这么大的一个集团公司来说，施行人力资源预算宏观调控是集团公司实现发展一个重要举措，然而在执行中却由于缺乏专业工具而或多或少显得“心有余而力不足”。
