另外，对于一些经常变化的物料相关信息可以不放在编码中，而放到配置信息中，比如调整扬水管、调整护管的长度、电机与轴承的厂商、油漆的颜色等等。

  对于产成品中零部件的材质组合信息，要视具体情况而定。有些泵产成品中材质经常发生变化的零部件通常有六七种，而且每种零部件的材质变化有三四种情况，通过排列组合，一种泵里面可能出现的零部件材质组合信息可达上千种，其中，里面有很多组合是根本不会出现的。若将材质组合信息放入编码，就会生成大量永远都用不到的编码，而且需要花费精力给它们做BOM；若将材质组合信息放入配置中，物料编码的数量会大量减少，事先也不需要录入大量无用的BOM数据，只是后期的BOM维护有些工作量。

  4、基础数据准备

  “三分技术，七分管理，十二分数据”，在ERP业内流行的这句至理名言充分说明了数据在ERP实施过程中的重要性，而基础数据的准备工作更是重中之重，因为前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键。

  除了上面提到的物料编码外，ERP中的基础数据还包括：（1）全局性的基础数据，比如核算单位、核算期间、部门、岗位、职员、订货方式、交货方式、运输方式、付款方式、发票类型等等；（2）各应用模块对应的基础数据，比如仓库模块对应的仓库名称、货位、进出库方式等；计划模块对应的物料清单BOM、工艺路线、工时定额、工作中心、工作日历等；采购模块对应的供应商档案以及销售模块对应的客户档案等等。

  在基础数据准备之前，务必要在相关业务部门和信息中心实施小组人员中充分灌输基础数据准备工作的重要性。另外，数据准备过程中，要突出强调工作的效率和数据准确性两方面。每项基础数据准备要事先确定完成时间，并对执行的时间和准确性方面进行相应考核。

  从笔者的经验来看，物料编码、物料清单、工艺路线、工时定额这几类数据是最难准备的，要花费大量的人力和精力。而且由于这几类数据的特殊性，需要企业的设计部门全力配合，但由于设计部门人员有其本职的工作，在涉及到原工作与ERP工作时间上相冲突时，往往顾不上，这就需要项目领导小组加大协调力度。在物料编码阶段，这一问题体现的非常明显，控制不好就会导致项目工作一再后推，影响了后面系统的实施，并直接导致了整个项目进度的延迟。

  本文实施模式的指导思想是“总体规划，分步实施”，而且分步实施的首要实施模块强调的是仓库管理，所以在基础数据准备环节需要准备好下列数据：（1）全局性的基础数据；（2）物料编码数据，至少上线前所有仓库库存中有数量的物料需要有物料编码；（3）供应商档案与客户档案，便于仓库系统上线时录入仓库单据使用；（4）所有仓库的月末盘点数据，要求数据完整与准确，它作为仓库系统期初的数据来源。

  5、仓库系统优先上线

  库存管理是企业管理的重要组成部分，库存的主要功能是在供给和需求之间建立缓冲，减缓供需矛盾，其他模块比如采购、销售、计划、生产等上线前都需要有准确的仓库库存数据作为支撑，所以针对信息化刚起步的泵企业，提倡在管理诊断与流程优化、物料编码、基础数据后优先上线仓库管理系统，待仓库系统运行顺畅后，再逐步平滑过渡到其他系统。

  根据笔者以前在泵行业库存管理的上线经验，现提炼出一些相关实施要点供企业参考，通过预先意识到这些问题，可以很大程度上提高上线的成功率。

  （1）预先设置好物料的计价方式

   物料的计价方式包括先进先出、后进先出、个别计价、移动加权平均、全月平均等。如果在物料编码中没有预先将计价方式设置好，比如本来是个别计价的物料，设置成了移动平均，当此物料入库两次后，系统就会自动计算单价，并保存在库存中且由出库单带出，而且往往出现出库时单价*数量之后金额四舍五入的情况，当意识到这个问题时，金额已经有点出入，月末对账也会不准。再将计价方式改回来也不能解决问题，除非将之前发生的入库单反记账再记账，然后重新选择批次出库。所以应该尽量避免这种问题发生。

  另外，当物料的计价方式为个别计价、先进先出时，对于同一编码的物料入库处理，可以通过货位、配置、批次、销售订单号字段加以区分，但只需要这几个字段中某一个字段与之前库存中的记录不同就可以。

  如果忽视了上述问题，则系统会将入库物料视为完全相同的东西进行价格平均计算，导致出库价格与入库价格不等的情况发生，个别计价也就失去了存在的意义。

  （2）物料的多单位处理

  泵的零部件中涉及到多单位的主要有钢材、筒料毛坯、橡胶条等，但使用多单位却有不同之处，比如钢材、橡胶条的主单位和次单位之间有稳定的换算关系，可以预先设置次系数加以控制，而筒料毛坯的主单位和次单位换算系数是变化的，一筒料可以分割成几个毛坯用于机加工形成半成品是不确定的，所以只能手工录入主数量与次数量。

  另外，钢材又包括圆钢、槽钢、扁钢、钢管、钢板等种类，计算换算系数时有不同的公式，而且普通材质与不锈钢材质的比重也不同，这些都是要注意的。

  （3）帐存的运用

  账存即账面上的库存，与实存是一组对应的概念。账存数量为实存数量与已做入库单还未入库数量的合计，再扣除已做出库单还未出库数量后的总差额。由于在日常的仓库领料过程中，常发生领料前查询库存有物料，而去领料的时候却又发现没有的现象，原来在你开领料单的同时，另一个人也在开该物料的领料单，而且他在你之前就将仓库中的该物料领走了，所以账存主要是为了克服上述问题的发生，为先开的领料单锁定库存的一种处理方法。

  当然，企业日常生产过程中常会出现急单、插单现象，锁定的库存要求能够灵活释放，毕竟订单的重要程度远比开单的时间顺序优先级别高得多。

  上面提到的仅仅是几个常见的库存上线问题，还有一些比如导入期初库存时物料属性的区分（自制、外购）、零部件间毛坯的借用等问题就不一一赘述了。当然，总的目标是要保证仓库系统的正常上线，只有仓库系统的数据准了，其他相关系统与仓库集成时才能得到保证。

  6、结束语

  泵企业有其行业化的共性特点，不同的泵企业信息化水平又有着参差不齐的个性特点，在为信息化起步型的泵企业规划、实施ERP系统时，要充分考虑这些共性与个性的属性，有针对性的采用适合它们的实施模式，下大力气夯实管理工作基础，这样才能最大限度的提高ERP成功实施的概率，使企业借助ERP的“东风”在良好的市场前景下更好的发展。(e-works)