改进生产管理的新途径(序言)
1)测量整个生产的结果
在生产的投入和产出之间建立平衡,是提高效率的关键。或者说,片面追求准确,既不合理也不经济。生产中有问题难免,追求准确在实践中几乎办不到。但生产也有自己的特殊之处可以利用,即结构化特点强。生产不像销售可以试错,它是按部就班完成的。正因为如此,一方面,在合理的框架内,工厂是能做出产品来的,差别在于付出的代价;另一方面,对各种因素的干扰或变动,由于它们内在的环环相扣联系,结果是可以预料的。对生产全局而言,利用因果关系,使企业建立与自己水平相适应平衡。
随着企业规模变大,随着客户要求越来越苛刻,仅仅满足让生产运转下去的水平就不行了。对精细平衡能力的需要,迫使我们不断地对环环相扣的关系去认识和挖掘。这要从生产结果入手,它真实地反映了这种关系。
测量工作要保证获得可信的生产数据,符合分析需要的格式。比如生产任务编号(工单和计划中一致),什么时间开始、结束,通过了哪台机器,从开始到结束的时间段中要扣除休息日,等等。在后续文章中会进一步介绍,并附有一个简单的演示程序。
2)统一标准,并对结果分析、比较
生产中存在因果报应。即前面没做、没做好,眼下的麻烦就免不了。不同的结果对应着一个或几个原因,每个原因还可以细分(类似于质量改进的做法)。
根据实际生产结果得到的流量图,真实反映了生产过程及其变动情况。并且对各种问题可以分类处理。比如生产不平衡,原因可能是在一段时间里投放的任务量大于产出,结果工时累积(在制品)就增加;如果投放不足,设备利用率就下降,等等。而这些分析不需要做任何的假设。只是分析需要统一标准,以方便改进工作。
诊断控制根本目的是要引发企业进行调整,但企业运转毕竟要兼顾改进和正常生产,所以分析是循两条路线进行。一个是回答我们现在距离理想状态还有多远。浪费的效率是8成还是3成?准期率是70%还是90%?在制品占用了多少流动资金?企业根据诊断结果权衡利弊后,做出改或不改的选择;一个是回答各种原因造成的损失有多少。因为企业自己清楚,对哪些原因造成的损失下手整改,不会影响正常的生产。做哪些工作,企业条件能承受的起。这个分析结果的另一个目的就是为计划提供依据。
分析和挖掘所需要的方法和工具,在后续文章中做进一步介绍。
3)在管理框架下,离线纠正偏差
诊断得到的结果,实际上是偏差。把偏差与预定标准比较,得到差距。利用它对现行的工作给以调整。调整是分阶段进行,比如,本月的调整是以上月的偏差为基础。简单说,利用偏差消灭偏差。
不论是偏差的产生还是偏差的抑制,他们都依附在生产-供应链上,依附于管理的手段。测量得到的数据也源于此。为了实现诊断控制,需要深刻理解企业,理解生产-供应链和运作方法。在此基础上,管理制度上需要增加这样的内容:给缺陷和问题以出路,建立改进/运作的制度,为逐步完善生产管理(均衡、同步)留下回旋的余地。比如,在实际运作中建立"负荷帐户"。它可以将没完的任务留在这里,等待下一阶段按照规则继续完成。这样不影响投入-产出的平衡。也解决了出现插单等的意外情况。
管理中另一个需要完善的是绩效考核。测量、分析已经为绩效考核打了一个很好的基础。绩效考核的目标,也是用来与偏差比较的标准。它可以根据企业总目标来修正,并根据生产-供应链和运作方法的关系,给出各级执行的目标,目标之间相互衔接。这套目标应该是踮起脚能实现的目标。另外,绩效考核体系也起到限制团队中的人任意发挥的作用,以巩固成绩。
这部分内容广泛,在后续文章中做进一步介绍。(E-works)