6 金蝶K/3ERP的技术特征
K/3系统遵循Windows DNA框架结构,基于三层结构技术,应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。采用大型网络数据库管理,支持大用户量的访问和海量的数据存储。一般应用企业的服务器端操作系统为WINDOWS2000,数据库采用MS SQL SERVER2000。
7 实施金蝶K/3 ERP的思路
以财务管理为核心,分步实施 ,以业务需求为主导,讲求实效。结合制药行业的特点,围绕GMP管理,在系统中进行有效控制。
8 模块实施前的准备
在切换前,整理编码(如物料、供应商、客户等),在金蝶系统中用.来区分级次,如青霉素钠盐编码为A.GZ.0010,统一编码,有利于系统的接口。调研实施之前的业务流程,接合金蝶K/3 ERP管理思想,业务流程重整,编写新的业务流程框图(如销售产品给客户的业务)和操作手册,组织最终用户的培训。在基础数据导入前不断检查数据的正确性。如产成品按批的数量等。

9 二次开发
与其他系统的接口,需要做接口程序的外挂。单据输入时增加控制点,需要在数据表中编写触发器。金蝶K/3ERP中自带的报表,有时不能满足企业的需要,可以把数据引出成EXCEL表进行统计和用图表分析。在软件中提供查询分析工具,程序员用SQL SERVER语言编写报表。按照GMP管理,需要按产品查询出入库的批号是否遵行先进先出管理,就可以用查询分析工具写程序出此报表。下面是物料按批号的管理:
update t_icitem set fbatchmanager=1 where left(fnumber,1)='c'
update icbal set fbatchno='00000' where fitemid in(select fitemid from t_icitem where left(fnumber,1)='c')
update icinvbal set fbatchno='00000' where fitemid in(select fitemid from t_icitem where left(fnumber,1)='c')
update icinventory set fbatchno='00000' where fitemid in(select fitemid from t_icitem where left(fnumber,1)='c')
update icstockbillentry set fbatchno='00000' where fitemid in(select fitemid from t_icitem where left(fnumber,1)='c'
10 系统的安全性
权限:根据不同用户设置不同的使用权限,确保重要信息的保密。
帐套的备份,用帐套管理工具做日备份、周备份、月备份、磁带机、可写光盘及利用WINDOWS2000编写备份计划到其它服务器上,保证发生异常情况下能及时恢复数据。
11 应用金蝶K/3ERP的效果
对物料编码进行了规范,生产过程按照GMP要求形成规范,确立了基础管理规范;改变员工的思想观念,规范企业的业务流程,使经营管理走向正规化、科学化。实现业务、财务数据集成,避免了对基本业务数据的重复录入,显著提高工作效率;弥补了旧财务管理模式的及时性差、对管理决策支持不足的问题,极大地改善了企业财务管理状况;将批号跟踪由手工转为自动化管理,实现对生产全过程的质量控制。提高了产品质量。物流得到了有序控制,提高了品种计划优化能力,减少了产品库存;与销售管理、应收款的集成,加快资金回收。
ERP的实施给企业带来先进的管理模式,但是实施过程是一个长远的管理项目,它是不断的发展,看不到它的终点。在实施过程中最重要是企业决策层的重视。(e-works)
参考文献:
[1] 王述全,徐翔宇。客户化工具包应用
[2] 李代平,章文。中文SQL Server 2000 数据库应用基础
[3] 张毅。制造资源计划MRP-II及其应用