4.2当前信息系统的调整改造计划
根据对集团现有信息系统的诊断分析,对于集团及各下属产业集团原有的信息系统应进行适当调整,以符合信息化蓝图的要求。其内容包括建立统一的信息系统平台,以加强集团级的管控;加强全集团的办公自动化建设,实现管理和知识共享,满足到决策的支持;按各下属产业集团的管理和业务特点调整信息系统结构,并符合熊猫集团的信息化建设的要求;统一各下属产业集团使用的财务软件,并形成数据上报规范;统一集团与各下属产业集团的信息、物流、人力资源、经营管理等信息系统,避免重复投资;同时为未来的信息系统保留扩展性。当采用国际一流的信息系统平台上线后,将逐步淘汰部分原有的各部门使用的独立运行的应用系统。在新系统上线之前,现有系统继续由原来的人员负责维护和使用。
4.3信息化产品及实施商的选择
信息化产品的选择,是信息化项目实施前最重要的一个环节。是否满足集团信息化建设的需求、是否具备可扩展性、是否满足信息化蓝图对未来信息化系统的要求。同时必须符合企业管理和业务的特点,如行业特点、生产管理方式等。主要考察产品的功能满足度、与相关信息系统的集成(如进销存、人力资源等)、产品的功能模块及技术指标、产品的适用性和易用性、产品的可靠性和可扩展性等。
实施商的选择,主要考察实施商的规模、行业内的声誉、实施同类同行业项目的案例数量与规模、实施方案、实施顾问的项目经历、售后服务等。
4.4集团信息化行动计划
信息化的实施计划是在解决了为什么以及是什么之后,解决怎么做的问题,行动计划的设计主要采用以下思路完成:
a) 明确未来的信息化建设项目、信息蓝图以及信息基础设施规划明确了未来需要建设的信息系统。
b) 各个建设项目的资源需求。信息系统建设的资源需求主要包含三方面:时间、人力资源和资金需求。时间是信息化项目建设开始到上线运行的时间;人力资源包含实施人员和维护人员;资金需求指购买信息系统以及实施信息系统的资金。
c) 信息化项目的实施计划与内容。确定各个项目建设的先后顺序。从每一个应用系统实施对管理和业务的重要程度与紧急程度两个维度来分析,同时要考虑管理变革难度,结合各个项目的实施周期,排出各个信息化建设项目的实施计划。同时按照调整改造计划的要求,制定出集团、各下属产业集团、集团与各下属产业集团之间、各产业集团之间的信息系统(网络、硬件、软件)的实施计划,并包括实施时间表、进度表、验收标准等。制定重要系统(软件、数据)的迁移计划和应急处理方案。
d) 实施计划对集团的资源需求。根据信息化建设项目的实施计划以及各个建设项目的资源需求,分阶段列出集团进行信息化建设需要的资源。
5项目实施与效果
信息化蓝图是对集团信息化需求的总的反映。它涵盖了集团管理以及业务各个方面的信息化需求,并包含了不同信息系统之间的逻辑关系。
熊猫集团未来的信息系统,是集成的信息系统而不是信息系统的简单堆砌。在汇总各个部分的信息化需求时,还需要明确未来不同信息系统之间的集成方式。项目报告建议尽量采用集成的应用系统,如成熟的ERP系统能够实现业务财务的集成,针对不同应用系统的集成尽量采用专用集成工具集成,针对集团以及各权属公司特殊的业务需要,分别采取自主购买成熟商品化软件的方式实现集成。
企业信息化规划的关键成果是企业的信息化蓝图。信息化蓝图规定了企业未来(3-5年)将要建设的信息系统,以及各个信息系统之间的集成关系。在内容上,信息化规划围绕蓝图展开,即以蓝图为核心,阐明为什么、是什么和怎么做,即为什么要建设蓝图确定的信息系统,蓝图确定的各个信息系统是什么,蓝图确定的信息系统如何建设。由于咨询项目明确了项目实施的明确目标,并为进一步提升管理水平打下了良好的基础。敏捷咨询项目组出台的信息化整体规划方案得到了客户管理层和决策层的普遍认可和理解,并正按照信息化整体规划方案着手实施。(e-works)

熊猫集团信息化蓝图