编者按:信用数据的融会贯通对于信用管理至关重要。
“长虹已经成为一个反面案例。”邓白氏国际信息咨询(上海)有限公司(下称“邓白氏公司”)一位人士私下说。去年年底,中国第二大彩电生产商四川长虹集团公司预亏近40亿元,只因一家名为APEX Digital的美国公司长期拖欠其货款。
作为2004年最大的财经丑闻之一,长虹事件又敲响了企业信用管理的警钟。根据国家统计局数据显示,中国企业平均无效成本(坏账、拖欠款损失、管理费用的三项总和)高达企业销售收入的14%。邓白氏公司商务咨询部经理梁波披露,中国企业应收账款状况虽然在逐年改善,但与发达国家相比仍欠理想,其中主要原因是中国企业对信用管理缺乏明确的标准和管理工具。
风险评估
“ 信用管理的目标是风险更可控,更量化,更易预知。”联想集团有限公司信用融资总监王振辉总结道。联想集团董事局主席柳传志曾经不无自豪地说,联想的应收账款坏账率是营业额的万分之五,远远低于国际优秀企业千分之三的标准。2003年《亚洲货币》杂志“非常好的管理公司”评选中联想集团获得八项第一,其中就包括非常好的财务管理。
在信用管理中,联想集团部署了邓白氏公司的风险评估管理RAM(Risk Assessment Manager)软件,将所有客户档案信息输入这个系统,使申请及信用审查过程流程化,从而更有效地管理全部客户档案。
借助RAM软件工具,联想集团可以方便地建立客户的电子化档案,进行实时的信用分析,获取所收集的付款信息及财务信息,以及来自邓白氏数据库及其他渠道的信息。还可以建立针对每个客户的恰当的信用和收账政策,同时确保相关信用信息及系统得到集中管理。不过,信用融资总监王振辉认为,RAM软件更多是一个工具,还没有成为一个系统。
而使用RAM软件的关键在于建立信用评估模型。联想集团根据业务结构建立了信用评估模型,对收集的信用数据进行筛选、甄别,进而把筛选后的数据传送到电子商务系统(EC系统)作为信用评估的标准。由于业务结构每年都会发生变化,RAM评估模型也要不断地进行优化。
山东东阿阿胶集团也引入了风险评估管理系统。相对于ERP系统而言,RAM软件对于他们显然还只是辅助信息系统,主要用于数据收集,如果要对客户的信用资料进行深入分析,东阿阿胶必须把相关数据拿到邓白氏公司,使用邓白氏公司的另外一套更复杂的程序,用专业的统计学工具把这些信息转化成重要的信用参数,从而提示可能的风险在哪里。