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精益生产让ERP走向完美

  通过激烈的碰撞、争吵,诱发了大家的理性思考,认识也逐步清晰统一了,即数据处于系统的中心、数据是稳定的而处理是可以多变的、用户要自始至终能参与系统的建设。到1996年11月,管理建模基本完成,项目组向三峡总公司提交了三个方案;但三峡总公司没有采纳其中的任何一个,而是确定了三个方案的混合版。项目组再将反馈信息归纳到模型中,出版了最终的三峡工程管理模型,并以管理模型为基准确定了TGPMS的总体规划。这个阶段不仅形成了工程管理的明细业务流程,而且最终确定系统功能域为13个基本模块—AMI公司的系统能覆盖其中的7个核心模块。

“本地化”冲突

  1997年4月,结合TGPMS总体规划,三峡总公司信息中心开始对加拿大AMI公司的MPMS系统进行本土化改造,也就是对TGPMS进行总体设计。三峡总公司信息中心主任金和平说,所谓“本土化改造”除了加上有中国特色和管理特点的东西外,多数情况下是在走“回头路”,因为MPMS系统对项目定义做得太细、逻辑约束太强,而在当前管理环境下根本无法实现,只好先把相关约束去掉,等管理水平提高到一定程度后,再把约束加上去。

  以采购为例,加拿大MPMS系统要求购物要有标准清单,只有有了标准清单,才能跟踪交易过程,但在以往粗放式工程管理模式下,经常是边干边制定计划、标准等,习惯于干到哪想到哪,因为工程建设是一次性的,等发现问题时,工程已快干完了。

  在金和平眼里,使用面向对象的软件工程方法、进行大型IT项目的开发和管理,是项目组从AMI公司学的最多的东西,“系统对开发过程中的文档管理功能进行了详细的管理和控制,严格的由工程化对整个开发管理过程进行管理—现在这么大的系统,维护人员只有四五个。我对照了CMM标准,至少可以达到CMM3。但这是老外的功劳,不是我们自己弄的。”

  经过反复修改、测试和试运行,TGPMS系统于1999年4月正式上线运行。据介绍,TGPMS系统包括编码结构管理、岗位管理、资金与成本控制、计划与进度等13个子系统。金和平说,TGPMS系统不以组织结构为核心设计,而是以数据为核心设计,彻底打破了原来部门间的界限,形成了流程化管理;也就是说,原来部门之间各干各的,但流程化管理后部门之间、岗位之间互相制约,前面的工作干不完,后面的工作就无法干。拿合同结算来说,原来只要有合同甚至领导批张条子,就能把钱付出去;而在TGPMS系统中,部门之间相互制约,支付前首先要有统一的合同编码,否则会计凭证核算就过不了关;其次,合同要由相关部门批准; 最后,合同还要有批准支付。每笔钱有了预算,就要有相应的工程进度量,只有施工单位填写完工程进度表,监理单位审核、批准后,才生成批准支付单,钱才能付出去。整个系统依靠岗位之间、部门之间以及供应商、监理单位等合作伙伴间相互制约,形成严密的、精细化的管理。

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