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企业信息化项目实质上是“二把手”工程

  1、稳定的货源管理:
  某些物料指定固定的货源,不做待选货源,每次供货的供应商为货源的全集。这并不表示没有潜在货源。这种管理方式一般存在固定的供货比例,即配额进行供货。供货比例结合了买方的年度需求和供方的产能以及合作关系设定,供货比例往往成为买方挑起供方之间竞争、供方扩大产能或者平衡价格的工具。

  实例:日本汽车制造企业的零部件供应商一般相对固定,只有几家,产能根据整车厂的产能设置,提供大比例产量的配件。

  2、变动的货源管理:
  某些物料指定固定的货源,但存在待选货源,每次供货会从货源集中选择若干个供应商进行本次供货交易。这种管理方式通过一定的交易优先级以及供货量的约束来实现对供方的控制和交易的博弈。再细分又会存在以下不同的实际操作场景:

表1:变动货源管理以及供货模式

 


  4 配额算法以及解法方案
  4.1 配额算法
  配额作为进行采购订单下达的快捷方式,给出了多个供应商之间交易数量的分配。配额的算法有比例配额算法、发交配额算法、优先级配额算法、配额基数算法、无配额算法。在不同的供货批量基础上,存在优势供应商和普通供应商的区别,不同级别反映供应商关系亲疏。不同的级别在满足交易上存在不同的优先顺序,如何平衡彼此和动态的变化,需要就交易历史以及交易质量进行评估。所以说配额实际就是供应商动态平衡的具体执行结果。

  1) 比例配额算法可以分为两种应用情况:即不考虑供应商供货限制和供货批量因素,和考虑供货限制以及批量因素。

  · 不考虑供货约束:即不考虑供应商的“最小供货量”和“供货批量”,直接按照净需求进行供货的比例运算,得出结果反映为对于各个供货商的净供货要求量。要多少提供多少。

  ·考虑供货约束:即配额时考虑供应商的“最小供货量”、“供货批量”的因素。考虑最小供货量时,在配额计算过后的净需求量,要和供应商的最小供货量对比,如果小于供应商的最小供货量,则配额量等于最小供货量。如果考虑供货批量,则需要将计算出的配额量必须批量化。如此就存在和内部请购量的差异,可能偏大,可能偏小。需要做配额后,提示相应的差异。

  ·特殊的比例算法――发交配额:汽配零部件行业比较常见的一种模式。不同车系车型,供应商对于供应部件前期设计、选型以及投入的不同,整车厂给予给予供应商在不同车型采购总成中不同的配额比,鼓励供应商加大对整车设计的参与度,提高和供应商的业务整合和紧密协作。目前不仅仅在整车领域,家电、电子、电器等都在尝试如此方式。

  2) 优先级配额算法:依照优先级次序,比对每个企业的最大供货量以及实际执行数量进行顺序的安排供货量,一级一级进行。不足部分,按照最小供货批量原则进行分配。超量的部分作单独请购未分配处理,标识为分配余量。

  3) 配额基数计算(轮流供货):此算法更多反映特定期间内总交易量和供应商交易基数下,计算出的最小历史交易配额较小者为本次交易对象。首先确定配额计算考虑的交易期间,计算在此期间内的分配配额数量,分配配额数量是指供应商已累计生成订单的数量;再按照公式计算配额分配比例,配额比例=(分配配额数量+配额基数)/配额。配额比例低的是供应商此次中选的供应商。这种算法是一种无限逼近算法,供应商在长期的供货中,保证供应配额的平衡,达到和供应商长期的供货平衡的管理作用。

  5 小结
  供货源配额管理体现了供应商和客户的关系紧密度以及两者在彼此交易过程中的议价能力地位的不同。不论是汽车零配件行业还是电子电器行业,在中国愈发强调极限分工的制造环境中,作为供应商管理政策的具体执行政策,配额管理发展的趋势,体现出越来越多的基于长期伙伴关系和发展管理的考量。本文仅仅在配额管理以及信息化解决方案提供了此类问题的解决方案,作为抛砖引玉的引子,更多引出各个专业领域的解决方案,积沙成塔,为中国信息化做一贡献。(e-works)


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