需求向谁收集?
向不同层次的客户代表收集不同层次的需求,是需求调研落到实处的关键。
对于企业高层决策者,会针对需求描述一个蓝图,如要实现集团下属几个公司的费用预算控制;信息资源的安全、共享;系统具有智能化的工具,能支持企业进行重大业务决策等。
而对于企业各级管理者、各个部门经理,他会描述部门的管理需求,如如何更好的进行部门员工的业绩考核,更好的进行业务结算;生产管理者会关心如何迅速的安排与调整生产计划,如何控制或降低生产成本;业务经理会关心他的话如何才能按时交货等。
对于各级的一线员工,他会向你描述更多业务细节和操作细节,如需要什么报表,如何保证单据的准确性,需要查询哪些信息等等更细更小的需求。
在由上到下的逐级访问中,对信息系统功能的描述就从一个蛋糕变成了一小块一小块的小蛋糕,再变成透明、明确、详细的系统需求。调研在不断细化、不断深化的过程中,实现了需求的汇总和升华。不要指望一次访谈、调研就能穷尽,也不要指望光靠部门经理的经验就能反映一线员工的心声,要知道,系统最终是一线员工在用,你不能听取他们内心的想法,那项目实施时,会到处碰壁。同时,很多需求是隐性的,有时连用户都不清楚自己的需求。只有经过多次循环细化才可能把更多隐性的不断挖掘、暴露出来。