雅达使用“商务领航”解决了相关问题
雅达公司商务领航合强ASP协同办公系承担两个重要的职能:一个是工具和平台层面的,让有关的数据、信息和内容快速地流动起来,以便不同地方每个组织成员获得尽可能多的信息资料支持;另一个则是有关“扁平化”组织的组织行为:让每个数据都置于有关人员的审视、稽核和相互关联的控制之下,给每个组织成员足够的发言权,让他们对自己提交的数据负责,同时便于领导决策掌控。
雅达公司商务领航ASP协同办公系的目标是对企业办公中各项要素(人、信息、流程、文件、权限)的管理均提供有效的支持,组织机构、工作流程、文件管理体系和访问权限等均可由用户自定义, 能够很好地满足各类企业的办公自动化需求,为雅达提供一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。具体如下:
• 使用习惯的问题:应用前,因无法确定软件的功能是否符合本公司的要求,会不会被业务员所排斥。但对这个问题,雅达老总自上线后就没有再咨询“商务领航”平台的销售人员,因为商务领航ASP协同办公系统提供了免费试用,而在试用的时候,各地业务员很快上手、驾轻就熟反应已经让老总吃了定心丸。
• 价格的问题:价格问题在租用OA中完全被淡化了,因为商务领航采用租赁服务,每个月的租用费在500元以内,对雅达公司来说,几乎没有任何资金方面的前期风险;如果是按照租用时间支付的话,也没有后期的资金压力。
• 维护的困难:除了支付租用费,雅达公司不需要承担任何其他的工作,就可以同时在本部和三个办事处使用这套系统。数据备份、服务器托管、软件升级、安全维护……这些想着就让人头疼等问题,上海电信商务领航ASP办公平台全包了!
商务领航ASP协同 让雅达涂料走上精彩之路
•有序安排管理:公告、通知、会议安排、业务活动、文件流转等日常事务及资源调配安排均在OA中办理与通知,无需到处跑不要“先斩后奏”,方便快捷,较高提升了雅达公司办公、业务效率。
•领导监管得力:对于各个部门上报的、费用申请、出差审批、财务预算、财务报销、工作计划等重要事项,都可在OA上审批监管有效控制,而且审批透明监督有力,使员工有意识地转变工作作风提高效率,公司领导可随时查询,为科学决策提供依据。
•有效节约成本:雅达公司大部分文件实现电子化流转,节省大量办公费用,传递时间大大缩短。合强ASP协同办公平台运行后,雅达公司所有文件从起草、审订、签发、分发全部在网上进行,全公司文件的用纸量、墨的消耗量、用于印刷、装订、发送文件的时间等均大幅减少,为雅达公司节省大量办公经费。
•实现知识的积累与应用:雅达公司建立了文件库和专门的文件库,将文档按不同内容、不同形式归档分类,并以电子化保存。文档库提供了便捷的检索查阅方便,形成知识积累,营造知识共享和知识创新的信息氛围。
•全面掌控轻松办公
雅达公司领导每天只要一打开OA系统,各种事情都可了如指掌,系统平台已将他每天的工作按轻重缓急安排得井然有序,可跳出平时事务的泥淖,有充沛的时间考虑雅达的重大策略、发展问题。以前,雅达公司领导在外出差多日才回来,也许文件、批文就有一大堆,紧急的签署文件有可能被耽误。而今有了OA后,领导就可以在任何时空用OA发号施令,及时批文,全面掌控。
本来雅达公司管理人员的人数在30人左右,为了增强与经销商以及门店销售方的合作,又特加了20个用户数,使未来企业内部的信息沟通更加高效。
雅达老总王总津津乐道地算起了他的两本账,一是经济账,二是社会账,既自从引入商务领航合强ASP协同办公系后两个最明显的变化,他说:“没想到商务领航是这么简单易行,值,值,值!”。
一是节支降耗取得经济效益。雅达公司采用该系统简单易用,功能强大,适用性强,单就网上收发文、网上审批等无纸化办公每年就可减少各种会议费用、电话开支、办公耗材等数万元,带来明显经济效益;二是加速协同与沟通提高办公效率。无纸化办公、内部管理系统的数字化,大大提高雅达公司工作效率,加速企业内部信息的沟通,增强企业面对瞬息万变的市场的快速反应能力,使雅达公司迈上腾飞的新轨道!(e-works)