编者按:本文作者Serena(又名ccjjgg79310)在一家制造企业集团总部就职,负责IT项目管理,接触过较多的失败项目。在此,她愿与大家分享个人的实战经验,与志同道合者一起成长。亲爱的读者,也欢迎您来稿来电,联系本文编辑(MSN:bunnybunny505#hotmail.com TEL:021-33680077*265),一吐胸中块垒。
IT项目管理实战经验谈① 失败!甲方屡次选错乙方终致项目暴毙
【IT168 专稿】甲方选对乙方供货商只是第一步,要实现双赢还有许多细节需要注意。接着说项目计划。
每个项目在需求确定的情况下,都会有一个大致合理的工期。因为进度与成本的关系并非单调变化,一般呈U形,所以这个合理的工期(成本最低、效益最大)是存在的,只是甲方多半不知道罢了。
对甲方来说,要知道非常简单,要求供应商提供解决方案的时候就提交计划。通常说来,差别不会不靠谱(万一真的不靠谱,就在讲标的时候问,看看他们能说出什么道理来),所以取个居中的时间,差不多就是这个最合理的工期。
没事的时候,最好不要强压供应商一定要什么时间完成,强压会导致供应商加人。事实上不是人加一倍,进度就快一倍;常常是人加一倍,进度只能少1/4,沟通成本、整合成本却在成倍增加。所以甲方的同志,要相信乙方对时间的估算。
需求分析锁定利益干系人
项目前期的需求分析,就是招标之前写初步需求,也是一个非常重要的环节。前文项目失败是因为供应商选择的问题,所以先写那篇,这里补上需求调研环节。
企业的实施类项目常见的生命周期包含以下步骤:开始,立项,需求调研,合同,系统实施(含二次开发、供应商测试、用户测试),试运行,结束。具体做法大致是:一个项目、一个合同、几个模块同时开始需求调研,同时开发、测试,同时试运行,然后项目整体结束。
项目的需求分析,就叫RFP吧,免得和供应商需求搞混了。在企业做项目,一定要知道自己的Stake Holder(利益干系人)是谁,尤其是部门长级别的Stake Holder。
一方面要知道他对这个项目的定位,也就是范围、深度,另一方面要知道他们的兴趣点是什么。没人会指望你做个系统就所有事情OK了,只要你解决了他头疼的2~3个问题,他就会开心了,IT部门的绩效就出现了。
不是说不关心下面人想什么,而是说要优先关心那2成的东西。事实上我的感觉是比如做10个模块,通常只有2个是部门长感兴趣的,也是让他决定要不要说你项目有用、做得好的2个决定性的模块,或者2成的功能是他感兴趣的。
项目实施过程中,客户提出来的问题8成都是些不好用之类的小问题,真的有问题的就2成,看起来2/8原则基本上是处处成立的。