还有那个OA论坛，在那里大家演绎着现化信息交流的精采故事，"情似狂潮"、"风卷旌旗舞"、"秋山野客"这些个性鲜明的网名在论坛不断发表自己的内心感受和转载新鲜的故事。有过争吵，有过感触，在那里思维的碰撞特别的强烈。有些问题的讨论已经成为："不服，不服到论坛里侃，我在论坛等你！"

    现在我们同事之间传递消息的方式已经成为"我给你发OA了"、"有事OA我"、"做好报表后发到我OA里"。虽然这种叫法有些不准确，但是它已经反映出，我们的工作已经离不开OA办公系统了，这已经达到了我们的预期效果了。即然达到效果了，也无须纠正这种口误了，反正大家已经心领神会了。

    公司OA还在不断的进行升级，不断的进行发展，当公司人员看到OA又发生了新的变化时会说："OA又加新的功能了，一次可以加多个附件了，界面变得更清新简洁，连短信也会发出声来。不错，微机室的这些人还是很能干的嘛。"说得我们信息部有点不好意思了，这主要是软件公司的功劳呀，但是心里还是美滋滋的。
   
    "对症下药"再上一层楼

    在应用推广OA中，我发现了几点共性问题，提出一些解决方法，以共同促进国内OA的完善与提升，并以飨同行。

    其一，做为企业的信息化建设，OA是一个企业信息化建设的必备工具，但同时许多企业在上了OA后时常面临着单位内部不同软件整合的问题，而整合不成功，各个软件性能将互相冲突，大损其值。

    公司用PHP软件设计了一种人事档案管理软件，采用PHP+MYSQL结构，但是由于信息的保密性，又不想不所有人都看到，就要设置用户名和密码，但是这类软件一多的话，左一个用户名，右一个用户名，太多，太繁杂，能不能借用OA中的用户名密码管理，做一接口挂接相关的业务软件统一管理，以更加丰富OA的功能，统一平台，方便工作？

    而这点是一个软件优劣与否一个表现，通达OA这方面表现较为强势，能对不同软件进行有效整合，能成为我们的工作接口了，可改变以前的文件传递方式，更加系统化用数据库的形式进行信息传递，减少数据冗余，提高查询速度，达到信息的升值。

    其二，我们在平时调研选型时太强调OA系统的优势了而过少考虑OA究竟能为企业带来些什么实际东西。我们发现应用OA遇到的最大的问题是一些报表数据的收集整理、查阅、统计不便，工作跟踪信息反馈不及时等。因此应努力想想如何解决这些问题了。

    关于报表数据收集的问题，原来单位使用EXCEL来做报表，每天都有三张不同报表，再打印后进行审批，每日的耗纸量就不说了，关键是到月底年底要进行数据汇总分析时那麻烦就大了，所有人都在把纸质报表中的数据一一输入新的EXCEL表中进行统计，效率慢不说，还容易出错。针对这个问题，当时我想为什么不用OA的工作流模块来进行报表录入呢？这样不仅能解决数据的统计问题，而且能按一定的规则找出想要的报表，也避免原来报表打印和存档所产生的不便？

    而要做到这一点，需要OA本身拥有强大的工作流。我利用通达OA的EXCEL数据链接，做好了月报表模板，每月只需把OA生成的EXCEL统计报表张贴到模板中，整月的统计数据就马上生成。这样就很好的解决了报表数据统计问题。现在我们单位的日常报表已全部在工作流中进行，现在大家到月底就不用为了大量需要重新录入的数据心烦了。

    其三，为什么中小企业OA项目失败率如此之高，就是OA水土不适，没有量体裁衣。这一点企业一直没太注意。首先中小企业没有大企业那样的经济实力，对于OA项目的投入非常有限，其次中小企业的规模、扁平化的管理、办事机构相对集中，决定了信息的传递不易产生瓶颈，这几个特性决定了中小企业不能像大企业那样有大量的投入请来专业的项目开发单位进行量身定制，并且OA的一些优秀特性也不能在中小企业中得到很好的发挥。这意味着如果将大企业成功的OA模式，不经选择地强行应用于中小企业的话难免会发生"消化不良"。因此与其动辄花几十万、十多万买个大而无用的OA，还不如买一个合身合体、经济简捷的OA实在。这点通达、合强、金和等都是中小OA软件的典型代表，可参照选用。

    另外，我想，OA项目的实施不是集中在一段时间就可以完成的，我认为成功的OA项目没有所谓项目结束的概念，只要企业不断发展OA就不会结束--立项、调研、选型之后是部署修改，再部署再修改，再来就是维护和新业务的整合再修改或对旧业务流程的优化，如此不已。一劳永逸的想法是不可取。
    　
    工欲善其事必先利其器。选择一款好的OA软件就是选择了一套现代化精良办公装备，它将帮助企业快速走上一条康庄大道。