外包挑战CIO领导力?
外包已经成为趋势,但是对CIO领导力而言,外包是一把双刃剑。
《信息周刊》研究部2006年“中国CIO领导力调查”结果显示, 2005年,58% 的企业增加了IT项目外包,选择减少的公司仅占7%,22%的企业坚持不变,还有13%的企业表示没有统计。而首席信息官(CIO)们对2006年的IT 外包预期持乐观态度,选择增加外包的企业占56%。
外包已经成为趋势,但是对CIO领导力而言,外包是一柄双刃剑。“有效的外包,能让CIO更好地去扮演首席执行官(CEO)的战略合作伙伴,而不仅是一个技术专家或项目推动者。”西门子公司COM信息部首席信息执行官李福生表示。
外包首先能够帮助CIO从纷繁的琐事中脱身而出。“我们现在只外包了桌面支持等基本业务,像服务器的管理和规划等,还是由IT部门自己完成。” 思爱普(北京)软件系统有限公司(SAP)IT经理刘雅钊说道。尽管外包的只是一部分非核心的IT 业务,但刘雅钊仍然觉得,外包让他有更加充裕的时间去推动IT和业务的融合。
国家开发银行CIO胡本钢有同样的感受。他不仅要负责国家开发银行内部的信息化项目,还要负责一些高科技产业项目。IT外包,使他有更多的精力放到汽车行业、集成电路行业的项目考察上。
如何帮助企业降低成本,是CIO、也是企业高层十分关心的事。借用外包的力量,CIO能够尽快地将成本降低,这让公司上下对CIO另眼相看。
以西门子公司(Siemens)为例,原先西门子公司在上海、北京、广州三地都拥有呼叫中心(Call Center),外包之后,将三地的呼叫中心汇集到一地,降低了人力成本和管理成本。西门子公司推行的是内部外包,一个被称作西门子行业应用企业集团 (SBS)的部门承担了西门子各个公司不同的IT运作。因此,对SBS部门来说,共享服务器、路由器等硬件设施,既提高了可用率,也降低了费用的支出。李福生表示,他在外包之初,就要求外包方保证在第一年能降低15%的IT成本,第二年还要降得更低。
成功的外包能够帮助CIO提高在企业的个人地位和影响力。但刘雅钊认为,如果外包效果不像预期中那么乐观,很有可能会削弱CIO的领导力。
对CIO来说,外包会带来更加频繁的对内和对外沟通。“常见的问题是,由于CIO未能建立有效的沟通渠道,导致业务部门经常抱怨外包方不能及时有效地解决问题。”李福生说道。
索尼中国有限公司信息系统部高级经理支佳琦也认为:“外包的考评往往和CIO的绩效考核挂钩,不如意的外包会阻碍公司的业务发展,并且给CIO带来不利的影响。”
刘雅钊还表示,CIO更大的担心在于,既然企业已经外包了一部分基础IT职能,那么公司会进一步考虑其他的IT职能是不是能够统统外包出去,近而评估公司是不是还要设置CIO一职。
外包,究竟会提升还是削弱CIO的领导力呢?答案不是唯一的,这取决于CIO控制外包项目的综合素质。但外包已经成为趋势,CIO所能做的只有主动接受这场挑战。
CIO向谁汇报工作
总裁/CEO 54%
COO 9%
CFO 5%
其他高级管理层 32%
和主管讨论中,
CIO扮演什么角色
项目推动者 41%
项目经理 14%
业务流程改革者 13%
技术领导者 14%
顾问 10%
公司战略家 8%
谈判专家 0
和公司其他执行官(CXO)讨论中,CIO扮演的角色
顾问 30%
项目推动者 26%
技术领导者 18%
业务流程改革者 12%
项目经理 9%
公司战略家 5%
谈判专家 0
CIO通常多久向直接主管汇报一次工作
每天/次 4%
每周/次 34%
每月/次 20%
每季度/次 2%
不固定 40%
从不 0
您工作中最大的困难是什么
业务目标和IT项目间缺乏统一性 47%
公司员工素质和能力有待提高 47%
证明IT对公司业务的价值 30%
IT预算不足 28%
与业务部门的沟通交流 29%
IT项目管理能力不足 26%
缺乏管理层支持 26%
缺乏用于战略思考和规划的时间 24%
选择好的供应商 24%
波动的经济状况导致的风险或
不确定性 21%
基础设施相对落后 17%
了解客户期望 14%
(信息周刊)