首钢ERP一期工程从启动至上线历时11个月,分五个阶段。项目准备及总体规划阶段重点完成的工作有:关键用户入门级培训、总体规划培训、流程现状调研及描述、管理现状调研、总体IT架构调研、管理问题挖掘等。项目准备及总体规划阶段的成果有:现状流程图、管理问题报告、总体IT规划草案等。业务流程重组阶段的重点完成任务有:业务流程蓝图设计、管理重点蓝图设计、重点业务集成设计、主数据编码及收集方案、三四级流程及接口设计、确定IT架构、确定变革方案、KPI(关键绩效指标)体系设计培训、KPI体系设计试点、业务流程调整等。系统实现阶段重点完成任务有:SAP系统实施、三级及计质量系统详细设计开发与单体测试、SAP系统与三级及计质量系统联调测试、库存大盘点、制定标准成本体系、编写用户手册、制定岗位职责、制定用户及权限管理体系、SAP系统培训等。上线准备阶段重点工作有:建立上线方案及指挥体系、建立问题反馈机制、终端用户培训、上线前联调测试等。最后,是系统上线及支持阶段。
首钢ERP一期工程以钢铁生产主线为范围,其中包括:24000种成品、半成品,以及产、供、质量检查、财务、计量等基本管理业务,通过由七百多个用户组成的计算机终端、服务器网络纳入数据库,在动态集成的信息平台上通过325个流程加以覆盖,从每一车皮原料、每一件备品、工具,到每一炉钢、每一个轧钢批次的产品,都实现了物流、信息流和资金流的三流合一,从而对提高整体管理水平发挥巨大作用。首钢ERP系统将支持全集团的信息共享,形成集团领导层决策支持系统,使首钢实现所有资源在信息平台上的配置优化,大幅度提高企业创新发展能力与核心竞争能力,全面提升企业的经济效益。
首钢通过ERP工程做到了ERP系统(四级系统)与自动化系统(二、三系统)全面集成,真正实现了数据不落地(其中的三级MES制造执行系统,由首钢与惠普共同设计后,首钢自行开发完成),从根本上保证了业务数据和财务数据的准确性;同时,首钢也是国内大型钢铁企业中较早实现全物流链(产供销)上物流、资金流和信息流三流合一的企业,实现了实时准确的财务数据、财务分析和财务管理,从而真正实现了以财务管理为核心的企业管理信息系统。
经过近一年的施工调试,首钢ERP一期工程已正式上线运行。这一覆盖首钢钢铁主流程3个独立法人公司、10个生产厂矿、涉及多个业务部门共325个流程的信息系统,是首钢信息化与国际领先水平成功对接的标志,表明首钢管理水平将得到全面提升,创新发展将迈上新的台阶,企业核心竞争力和经济效益将进一步提高。
作为一家年销售额480亿元、资产总额达626亿元的国有特大型企业,首钢具有复杂的组织架构和管理系统,这次仅用11个月的实施周期就使ERP系统成功上线,全面实现项目预期目标,标志着首钢利用先进的信息平台和科学的方法论,通过ERP系统的实施,在利用信息化促进工业化,走新型工业化发展道路方面进行了成功探索,从而为中国钢铁企业实施信息化提供了值得借鉴的成功案例。