编码要慎重规划
从上面的叙述可以看出，对于不同的企业有不同的编码规则和方式，在编码之前一定要慎重规划。
①物料编码和BOM的编制是一项技术标准化工作，要有专人负责。企业的管理者尤其是技术标准化的人员理解之后再编制，最好不是IT部门编制，除非以后的技术标准化在IT部门维护。
而且绝对要注意的是：乙方不要越俎代庖，替甲方编制；就算是原来有成功的例子，也只能是推荐，由甲方自行决定是否使用。
②参数定义要完整。很多ERP软件对物料的赋值率是有要求的，很多软件要求是100%。物料参数的完整性比完美性更重要，物料参数不完整是导致大多数系统不能自动进行MRP或MPS的障碍。而物料属性、计划属性、成本属性、负责人、库位等不是一个部门能总结的，需要公司全体部门的通力协作。这也是很多公司把IT部门作为实施部门，之后造成项目失败的主要原因。
我推荐的方式是制定一个物料编码的审批表格（用固定的电子表格或者在系统里直接完善也是可以的），上面规定好每个部门所负责的参数，比如：技术部门负责编码的号码，生产部门负责定义其制造提前期，采购部门填写采购提前期和批量规则，仓库负责规定库位等等，在所有的参数完成以后，再进行到下序：物料编码和BOM的启用。
③物料编码和BOM的启用和编制是两个性质不同的工作。编制是技术标准化工作，需要脑力活动；而启用是简单的判断工作，检查参数是否完整就可以了。这个工作可以设置在任何相关的业务部门，但是启用要严格的限制权限，避免不合格的物料编码在系统内运行。因为调整的工作量要大得多。
④物料的维护比设置还要重要。我个人认为这是系统运行最关键的地方。对于物料编码和BOM的增删、变更和参数的维护，是一项细致和长期的工作。
在实际的运行中，我们常常看到：原有的物料编码和BOM规则往往被淡化，物料的提前期保险系数过大，工艺路线变更维护不及时造成产品核算失真或投料错误。解决以上问题的最好方法就是加强权限控制，规范变更的审批流程。
我相信，通过以上一系列的标准化操作，企业会建立起一套行之有效的编码系统，为ERP的运行奠定良好的基础。
