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公司周会起纷争 流程维护是祸首

    流程是一个中性词,有人认为流程妨碍了员工发挥积极主动的创造性,有人则觉得事事要严格按流程办事,方不会乱了章法。对于这些观点,您有何体会和高见?欢迎来稿来信与编辑或作者探讨,期待您的声音——编辑信箱:haojingyu#it168.com

    【IT168 专稿】笔者所在公司的例行周会每周定在星期五召开,主要内容无非是由PMC(生产及物料控制)、生产、品质三个部门分别陈述本周的情况,同时负责生产的副总经理布置下周的任务。
 
    周会按照这样的流程和规律开了快两个年头,大大小小也解决了不少实际存在的问题。这次开会,笔者又发现了一个很有意义的现象,希望各位读者以此为鉴。
 
部门缘何争执不休?
 
    这次开会遇到的问题是ROHS《电气、电子设备中限制使用某些有害物质指令》与非ROHS生产的问题——在ERP系统里,整个机型的BOM都是用ROHS物料,然而新机型需要试产,目前却买不到这种ROHS料,所以想用非ROHS来代替。
 
    本来这样的变动也无可厚非,但是由于出口产品与国内产品在用料上有严格区分,于是采购部门写了一个联络单,并知会给PMC部门,同时也通知给了研发部门。可是品质部门对此全然不知,当得知这一事情后,就再次提出为什么不用ROHS物料的问题。
 
    会上,PMC部门经理与品质部门经理开始互相争执——品质部门经理声称要严格按流程办事,新机型试产必须由研发部门确认;而PMC部门说库存有非ROHS物料,目前又买不到ROHS物料,需要消耗库存,而且变更已经得到了研发部的同意。双方各执一辞,不分上下,最后搞得面红脖子粗,最后由副总经理才制止住。
 
    很多时候,我们的部门经理都自豪地称:我们有非常好的流程,我们非常重视流程建设。当然,好的流程是很必要的,但很多时候,各个企业往往忽视了流程背后的东西——流程的执行与维护。上面提到的争执其实就是说明了这样一个问题。如果流程并没有真正地被执行,那就是纸上谈兵,和不做流程没有任何区别;如果因为没有真正执行流程而没有带来任何好的效果,流程建设还成了耗费大量人力物力的过程。
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