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项目管理实务:项目审查应该从何做起?

审查单位的工作策略

    (一)找明白人好办事
   
     项目审查是一项科学性很强的工作。高水平的项目审查,不仅可以起到审核把关的作用,使有限的财力物力得到较好运用,还可以借助外力,堵塞漏洞,完善方案。要达到这一目的,首要的策略,就是找好明白人。所谓明白人,一是指学风正、有一定造诣的专家学者。有些单位与一些专家学者建立了长期合作关系,建立了项目审查专家数据库,这是个不错的方法。二是分开层次,搭好班子。要根据项目特点,视情选取信息工程、计算机网络、信息安全、数据库等方面的专家学者,也要选取一定比例的行业专家,形成一个相对完备的知识结构,班子过硬,评审工作质量才可望过硬。
   
    (二)审查方式有讲究
   
    先分头审核把关,再行会审是个不错的选择。两相结合,可以较好地保障项目审查质量。有些项目比较紧急,审查单位可以并行送有关专家(参评部门)审查,这样可以有效地节省时间。在分头审核把关和与立项单位沟通的基础上,召集评审专家学者和立项单位参加的项目评审会,可以当面提出质询、作出解答,对于审查人员完整理解项目、客观参与评审具有积极意义,也有利于立项单位对项目进行调整优化。
   
    (三)换位思考理解人
  
    一是尽量早一些将评审进度、日程安排通知立项单位,不要搞突然袭击。立项单位具体负责同志往往身兼数职,如果临时动议,往往措手不及,或者准备不充分,或者出差在外,这些都会影响评审质量和进度。二是理解立项单位的行业、部门特色,既站在专业立场,更要站在行业和部门立场,理解和把握项目,不能单打一。
   
    (四)关键问题不放过
   
    如果说“换位思考理解人”是项目审查艺术性的体现,“关键问题不放过”就是项目审查科学性的体现。专家学者在审查过程中,发现的一些违背信息工程原则、明显落后的技术路线与方案、不切实际的目标任务、过于紧张或过于宽松的进度安排和缺乏理性的预算安排,要严肃指出,对这些关键问题,不应采取“和稀泥”的态度。
   
    (五)审查意见要明确

    经过充分沟通、质疑与作答,审查单位要给IT项目下结论了。所谓下结论,就是“是否通过立项”。对此,要给出一个明确的说法。针对项目需求任务书中的问题,要给出明确的审查意见,如果需要调整优化,需要提请立项单位在规定时限内做出调整。

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