表扬与批评这种可以信手拈来的反馈方式，有这么多好处，当然应该使用。不过在使用过程中，还要注意几个问题。

　　首先，要注意及时性与定期性相结合。反馈需要及时，只有及时的把自己的意思通过可见的、可听到的、可感受的、可体现的形式表现出来，才能有效发挥反馈的作用，当发生异常时，应及时反馈。这种一般是负反馈，就是批评，以防止结果偏离标准太多；但当结果能保持在预期范围之内时，可能在某一具体的时刻并不见到什么突出的行为或错误，这种情况下，就需定期反馈，对其能按预期的目标长时间实现控制，给予表扬肯定。只有通过及时性与定期性相结合，才能持续的激励员工。

　　其次，泛表扬与泛批评应与个别交流相结合，才能进一步发挥其积极作用。对表扬适宜点名进行，而批评应泛化与个别交流相互互补，从而达到实则性改进的效果。表扬是肯定成绩，同时也是希望其他人能向其学习。批评是否定行为，也希望其他人能从中吸取教训，有则改之，无则加勉，以利群体的进步。但如果泛批评的内容不能结合细节，则易使被批评的主体不明白自身具体的错误原因、存在的问题，很难达到改进的目的。其实说到底，表扬与批评，都是对行为的反馈。反馈，只有作用于具体的对象，反映到具体的环节，才能实现其调节作用，否则，反馈的地方不对，容易导致调节的失控。

　　接下来，表扬与批评不能长期使用或经常性使用。如果常用，则易使表扬与批评成为耳边风，起不到任何效果。尤其对泛表扬与泛批评，更不能经常用。当然，也不是不能用，但要与具体的实际相结合，以便受众主体能明确的接受到信息，肯定什么，否定什么，才能真正发挥泛表扬与泛批评的作用。

　　另外，需要重视正面宣传的积极作用。发现违反制度的现象，及时制止并提出改变的方式，教会其正确的做法，这种负面反馈固然应该需要，但对遵守制度的现象，其实也应重视。因为这种现象太过普遍，以致很难得到认可，其实对发生过多不遵守制度的情况时，更应重视与强调哪些自觉遵守的现象。正面宣传的效果，很多情况下，远超出反面批评的效果。因为你在得到人心的同时，也多了一个积极的宣传者与卫道者。

　　 最后，要注意精神与物质相结合。及时性的表扬与批评，多数是精神方面的激励，但对组织成员而言，仅仅只有精神激励是不够的。在定期进行的评价时，应该结合物质奖励。使组织成员知道，你不只是空口说白话。只有这样，在你下一次进行口头的表扬与批评时，才会继续发生效果。（E-works）