很多情况下,我们强调工作的布置、落实、检查与总结,有些事情还要加上评比。尽管我们多数人不太喜欢评比,但评比本身并不是坏事,这实际上是一个反馈的过程。只是有些时候,我们评比的程序与方法存在问题,才导致这种反馈的形式不受多数人欢迎。其实无论是管理者,还是普通员工,在完成自己的工作以后,除了自我总结以外,都希望能得到及时的反馈。希望知道自己这样做是对还是不对,是好还是不好,哪些地方好,哪些地方不好?如果领导再能根据对其工作的分析,指出导致这样结果的原因,是指导思想问题,还是程序问题,是计划问题,还是执行问题等等,给出一些实质性的指点,则对自己的进步是非常好处的,也是非常受欢迎的。
这就要求组织的领导者,对反馈的作用加以重视,积极运用与把握反馈的工作方式,而表扬与批评就是最为典型、也最为常用的一种反馈方式。当组织成员做得不好时,给予批评,当他们做得好时,及时给予表扬肯定。表扬与批评这种反馈方式虽然简单,但如果能够运用得当、运用得及时,有许多时候,比先进评比、发放奖金、职能考核等形式,能来得更为有效。
首先,面对面的批评与表扬,减少了中间层次,拉近了相互之间的空间距离,使批评者与被批评者、表扬者与被表扬者之间,在心理上就相对较为接近,因此,在这种情况下,管理者说什么,下属容易接受,不容易产生心理上的隔阂,效果较好。
其次,及时的批评与表扬,减少时间损失,便于明确批评与表扬的主题。当组织成员做得不好时,应及时告诉员工,这样做不好,不好在哪儿;当他们做得好时,应及时肯定,这样做很好,好在哪儿。这样,不仅是对当事人本身,也对其他所有在场的人员也是一次培训,并且明确的告诉他们,你在提尚什么,反对什么。由于这种行为是及时进行的,强化了批评与表扬的效果,对后面的行为产生了影响,使最终的结果向着你期户的方向前进,而不是等到结果出来以后,才去纠正,这对工作也非常有好
另外,还可以进行泛表扬与泛批评。这种形式一般是指针对所辖的群体,发生好的现象或错误的行为时,不针对具体的个体,而是针对全体而进行的表扬与批评。因为这样的表扬与批评,一般不点到具体名称的主体,需要被表扬人与被批评人自己去领会把握,具有相对的隐含性,因此这种方式有一定的好处。表扬能让群体感受到领导者的满意程度,并从中受到鼓励,领会到其所提尚的方向;批评者得到一定的尊重,不直接受到面子上的伤害。中国人者在乎个面子,而且多疑,因此能自动从中吸取一定的教训,这种方式比较符合我们的国情。