【IT168专稿】如果把管理思想比做一部车,那么管理工具应该就是车轮子,是它使得管理思想转动起来并飞速前行。而办公自动化软件OA就是使管理者从千头万绪的办公工作中解脱出来,让企业重新注入灵活、效率和规范因子的管理工具,帮助管理者、单位组织在激烈竞争中制胜的利器。
因此如果说, ERP实现企业的资源效率,财务软件实现企业资金效率,OA软件则提升企业的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率,成为组织单位提升整体竞争能力的必需品。
可见OA在企业经营管理中之重要,那么企业在信息化建设中如何选购OA软件?这是每个企业十分关注的重要课题。
第一招:从领先品牌选起
正如选股重点是要从绩优股、龙头股中“点将”一样,选购OA也要从优秀软件、领先软件中的品牌挑选,往往就八九不离十,项目实施失误率就非常低。目前国内协同OA软件厂商近400家,OA市场可是群雄争霸战国纷争,但相对成熟稳定、有一定规模效应的协同OA商不上30家。依据产品的市场占有率、技术、功能、操作等方面综合评价,目前在国内拥有较多的用户单位、终端用户人群的协同OA软件厂商分别有点击、金和、用友、合强、
协达、泛微、浪潮、思创、慧点、明基、通达等厂商,这些厂商在近些年逐步各自确立了自己的区域市场优势,品牌点击率、品牌美誉度都比较高。
第二招:从优异技术的拥有判定
领先、优异的技术决定领先的产品、领先的市场。随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,到目前基本形成了三大主流技术:1.微软的.net+关系型数据库(RDB)技术,以其功能强大、易用的OFFICE套件占领了桌面应用;2.SUN的JAVA+RDB技术,JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向(注:当组织规模比较大、应用环境比较复杂时采用J2EE技术更为合适,当组织规模相对较小、应用简单时选择.net则更为合适);3.IBM Lotus Domino技术,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长,成为OA的重要标准应用与开发平台。但三大主流技术的优缺点明显,很难选择其中一种主流技术来完满解决,通过多年的探索与实践,基于面向服务的应用(SOA)设计理念,形成以选择J2EE+Domino构建OA平台的整个解决方案,可满足以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段,以统一的知识门户为展现方式的OA建设需求。
可见国内主流OA的开发平台各有所侧重,大中型企业应选择领先、包融性强的J2EE+Domino构建OA平台,中小型企业可选IBM Lotus Domin或AVA+RDB等技术为平台。但企业在选择技术大平台前提之下必须根据企业实际情况,考虑企业多样化、个性化的需求构建与企业相适合的OA系统(产品特点、主要功能),建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。而从技术结构而言,B/S(浏览器/服务器结构)比C/S(客户/服务器)实用好用。
泛微的特点是大而全,它的广告总是强调协同性和时髦的理念,产品结构和功能较为复杂,用友致远的产品中规中矩,最大优势来自于用友公司积累下来的市场和品牌基础,金和OA让人印象最深刻的不是他们的产品,而是他们的“精确管理”思想,以OA为载体进行管理咨询业务,合强OA做的比较早,特色在于工作流,突出“通用产品,个性应用”的专家本色,以易用为特征的新思创OA一度搞起免费试用,很抢眼,点击则是“协同”概念的鼻祖。如此,不一而足。
以上国内主流OA产品各有千秋各有特色,企业应“量体裁衣”选购适合自己的“萝卜青菜”。但不管如何,产品是否具备“简单、实用、快捷”特点应是中小企业OA选购的重要关注点。