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SaaS抓住中小企业信息化的“尾巴”

  ② 了解团队长处

  任何一支团队都有自己的优势,就像每个人都有自己的优点一样。在众多方法中,回馈分析,是我认为最有效的方法之一。

  回馈分析实施起来很简单,就是在每次做团队决策之前,记录下团队讨论所带来预测的结果,然后与每次实施之后的结果作对比,经过一段时间的总结和积累,就会从中发现团队在哪些方面决策更有力?在哪些方面决策更不利?

  通过这种方法了解你的团队优势,以后再做类似决策时就可以有针对性的采用一些方法或手段,发挥它的优势。举例来讲,我发现我们的IT团队在做系统设计时更擅长,而在做软硬件设计决策时,个人的决策更加有力。在这种情况下我会在系统决策时,鼓励团队的参与,在做软硬件决策时更尊重个人的一些想法。这样不但提高了团队的决策效率和正确性,更重要的是建立起了团队的凝聚力和个人的自信心。

  ③ 重塑团队工作方式

  每个人的工作方式就像每个人的性格一样,是少有的。个人的性格特点,不管是天生的还是后天培养的,在进入职场之前就已经决定了。因此,大多数的个人工作方式很难完全改变,而只能是做一些细微的改变。

  同样,团队的工作方式也是少有的,IT项目经理可以采用一些政策和领导艺术对其进行加强。值得一提的是,团队的工作方式不是简单的个人工作方式相加,却是个人工作方式的矢量和,当个人工作方式固定的时候,团队的工作方式最终也会被锁定。同时,无论是个人还是团队,工作方式大部分是由性格和职业特点决定的,就像大部分的思维活跃的软件组喜欢自由的工作方式,而性格温和的文档管理员喜欢固定的工作时间表一样,掌握自己团队的工作方式,对于IT项目经理来说就意味着掌握整个团队的性格特点。

  据此,IT项目经理可以开展一些有益于个人和团队工作方式的调节。

  比如,团队的学习方式对团队的发展很重要,为了能适应独特的团队学习方式,IT项目经理就要因地制宜的制定一些有效的制度或规范。有的团队喜欢自由的讨论学习,他们认为这样的可以激发创新;有的团队喜欢有序的培训,认为这样可以学的比较系统;有的团队喜欢以游戏的方式学习,认为可以使每个人欣然接受;有的团队喜欢读书学习,认为读书具有理论提升,指导实践的作用。这些不同的学习方式,IT项目经理一定要弄清楚,否则团队的学习很难有好的效果。

  然而,作为IT项目经理——团队的管理者,切不可徒劳无功的试图去改变团队每个人的工作方式,但可以尝试改进他们中一些人的工作方式。

 

  在团队工作时,分辨团队有效的工作方式,像管理自己一样去塑造团队的工作方式,这也意味着当个人(决非是所有人)的工作方式有稍微改变时,团队的工作方式将会产生相应的改变,如上图所示,拥有这种思想,将会为IT项目经理重塑团队工作方提供孜孜不倦的能量源泉。

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