② 考察实施顾问的能力
企业自身存在的问题,有时候,自己是发现不了的,而要靠旁人去指出。经验丰富的顾问,可以从企业现有的流程、管理方法推测出企业存在的问题并分析,帮助企业找出解决方法;而刚入门的顾问则做不到这一点,也就不能“防范与未然”,存在什么问题,都要在具体的使用过程中才能发现,这会让企业多交很多“学费”。
对顾问能力的考察,可以从以下几个方面出发:
一看实施顾问的出身。实施顾问最好不要选技术出身,特别是没有实际经验的。这种顾问要么就根据系统按部就班,要么就全部根据客户的需求,而不会提出改善型的建议;
二看实施顾问的工作经验。主要表现在有没有在企业实际从事过管理工作和项目经验是否丰富。如果有在企业从事实际管理的工作经验,实施顾问往往对企业管理实务比较熟悉,在做项目时,不是只懂理论,而脱离实际;而实施顾问的项目经验丰富,碰到的问题就多,解决问题的能力和速度也就快;
三看对方的谈吐。实施顾问的一项重要工作,就是协调在项目过程中出现的矛盾,及把IT管理思想灌输给企业,这都需要顾问有一定的说服力。
③ 考察服务商客服及二次开发的能力
IT项目的软件往往产品化实施,因此一套装软件,不可能完全适合所有公司。尤其是像ERP这样的软件,若能达到7:2:1就已经很不错了即70%的功能是大众都适合的,20%反映的是行业的特性,而公司的个性需求占10%左右。也就是说,一般企业二次开发的比例是整个系统功能的10%左右。而二次开发的质量,直接影响着项目的进程及系统的稳定性。考察对方的二次开发能力,可以从以下几个角度出发。
一方面,需要考察服务商有没有独立的开发部门及开发人员的数量。有些小型的软件公司,没有独立的开发部门,二次开发一般都是由顾问完成,或者虽然有独立的研发部门,不过,该部门不进行二次开发,而只负责产品的更新换代,这种服务商针对软件的二次开发质量,往往大打折扣。
另一方面,仔细考察合同。一般在项目合同中,对二次开发的时间都有明确的约定和承诺,实力较强的企业,都会在合同上写明二次开发所需的时间及违约责任。