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看ERP如何让原材料“偷梁换柱”

实施ERP替代物料流程 五个事项需注意

  “替代料流程”涉及到ERP系统的多个层次,因此实施替代料流程时,要充分考虑ERP系统的其他模块。特别要注意以下几个方面:

  ① 实施此流程前,库存数量一定要准确。因为替代料多数由于库存数量不足触发。若系统帐上物料不足,而实际物流却充足会错误的激发‘替代料程序’;反之,会使得在库存数量不足的情况下,没有触发‘替代料程序’。所以,一般建议替代料流程实施的时机是ERP后续完善的阶段。

  ② 若采取‘选择替代规则’进行选择时,要建立于之对应的手工流程,要定义谁有这个权限来对替代规则进行选择。

  ③ 按单生产或者客户定制的产品,最好手工选择替代规则。因为客户定制的产品,往往对原材料的质量、环保等级等有严格的要求,不会让你随意替代。此时,若发生替代,计划人员需要确认客户是否认可替代料。

  ④ 替代料之间的价格不同,会导致成本的差异。系统中的标准成本是按照标准BOM计算的,不考虑替代料;而实际成本又是按照实际领用的材料确定的。若是两物料价格差距较大或者该计划数量比较大的话,实际成本与标准成本之间的误差就会很大。做分析时,若发现两者有差距,要考虑是否由于替代料所造成的。

  ⑤ 在正式实施替代料流程前,需要先模拟至少一个月时间。要最大程度的反映现实情况,以避免正式应用时不必要的失误。

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