企业应尽快撤销Google上的敏感数据
按照Google发言人的说法,他们所开发的桌面搜索工具目的是让用户更方便快捷地查找存在硬盘上的数据,因而不会对其可能引起的此类安全问题做特殊处理。除了Google之外,其他一些公司如Blinkx和Copernic也提供类似的搜索引擎,而象ISYS、X1、雅虎、微软等公司据称也正在开发此类产品。显然,能够让企业泄密的搜索工具变得越来越多,企业必须引起足够的重视,以防数据泄漏。
对于那些在Google上查询自已公司信息的IT专业人士,鲍尔斯建议先以一个问题起头,然后再精确调整这个搜索,问更多问题并进行更精确的搜索。一旦发现公司信息,就执行一个源数据分析来确定文档的生成日期并找到隐藏的超链接。而对于那些确实发现自家公司敏感数据在Google上散播的那些人来说,Google为他们提供一个在线表格,他们可在表格中填入要求Google撤下的内容。