【IT168 专稿】近些年，大连交大抓住高教改革的机遇，坚持体制创新，不断拓展新的办学领域，办学规模日益扩大。2004年底，旅顺新校区建成使用，软件学院、爱恩国际学院、信息工程学院、中日友好大连培训中心等一批院校及附属机构落成，拓展了交大办学空间，为交大可持续发展奠定了基础。

“一校多区”盼OA

　　随着高校管理体制改革和布局结构调整，大连交大出现了“一校多区”、“一校多院”、“一校多制”等新情况，给交大教学教研、行政办公等管理提出很大挑战。

　　这些院校距离较远，教学、科研和行政事务的管理负荷和管理难度大大增加，信息流通滞缓，办公周期变长，需要利用新信息技术促进管理效率、办学水平的提高。同时，办学空间拓展、办学模式多样、办学体制创新也对交大现有的行政管理造成了影响，要求有校区间的新型现代化办公方式出现，能适应实现多校区远程协同办公。

　　经过多年的信息化投入与建设，在课程体系、教学内容、教学方法和教学手段等方面，大连交大重点抓住支撑系统及信息服务系统的建设，通过信息资源的整合来提高交大管理系统能力。

　　2006年3月，大连交大决定以OA建设为突破口，重点解决交大现有的管理问题与难点，建立多校区协调运转机制，构筑全方位协同办公平台。经过认真论证，合强智能办公系统获得了大连交大的认可，于是双方联手，共同探寻、建设交大OA之路。

大连交大公文流程图

　　合强项目组经过多次调研，构架了交大的组织结构图，实施工程师与交大的各层领导及职能处室人员接触沟通，很快做好了系统的需求分析和设计工作。

　　在设计方向方面，实施工程师遵循国家教委在线办公解决方案的要求，保持OA系统足够的灵活性和可操作性，将交大传统办公习惯抽象出来用系统实现，为交大内部的办公自动化、内部协作共享等提供强大的业务管理支持。