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严控成本 从ERP精准计算开始

标准成本计算的四个注意事项
 
  看大家听得比较轻松,阿峰也比较放松起来,看来有了以前的基础,现在沃奇公司ERP水平也随着应用逐渐提高起来。但他也知道标准成本的计算和控制对他们来说仍然是一个挑战,稍不小心,就有可能产生错误,应倍加注意。
 
  ① 标准成本流程计算出来的结果都会保存在标准成本模块中。以刚才SA977004产品为例,我们计算出来的半成品批头组和成品的成本,都会保存在数据库里,而不是查询一次,系统计算一次。这样做主要是因为标准成本运算比较复杂,会涉及到多个表,一个产品运算起来可能不用花多少时间,但随着产品的增多,运算时间就会越来越长。
 
  因此,需要注意材料价格的变动,或者工时、单价的变动,并不会马上反映到标准成本中去。而是在价格或工时等元素有重大变化的情况下,重新运行标准流程作业,待系统稳定运行后,直接运行“标准成本作业”即可。
 
  ② 通过流程运行可知,标准成本的计算,不是财务一个部门的事情,而需要生产、采购、仓库等各个部门的积极配合,才能把标准成本计算准确。各个部门相关的数据发生重大变化时,需注意及时通知财务部门,在系统中重新计算标准成本。
 
③ 如果发现标准成本计算有误,应注意按照如下步骤进行检查:
 
  第一步,重新运行“标准成本作业”。标准成本计算有误可能因以上提到的一些基本信息改变后,没有及时运行“标准成本作业”所致,因此需首先重新运行“标准成本作业”来校验标准成本。运行后,如发现仍有错误,可进行下一步检查。
 
  第二步,检查物料清单。物料清单的变更对标准成本运算的影响最大,因此,物料清单变更后,要保证及时运行“标准成本作业”,跟实际的BOM进行核对,确保最新BOM更改已经反映到系统中去。
 
  第三步,检查物料的价格信息。物料的价格变化比较频繁,对标准成本的影响比较大。一般系统建议,计算标准成本的价格以上月末的价格为准,除非本月内价格发生了重大变化。
 
  第四步,检查其它信息。如工艺路线、工时单价、人工价格等信息,一般企业变化不是很频繁,所以,对标准成本的影响也不是很大,可以放在最后核对。
 
  ④ 注意计算标准成本的时机。在理想的状态下应该是在每次需要的时候,运行一次标准成本。但由于运算速度的关系,产品层次复杂或产品多的企业,运行一次标准成本,往往要2-3个小时时间,这样做显然得不偿失。一般情况下,建议运行此作业的最优时机为:月末或月初;新产品开发,投入生产后;基本信息有重大改变后。
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