合同管理的规范性

    合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分，它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标，必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。工程项目管理以合同管理作为起点，要使信息化的合同管理规范化、科学化、法律化。

    合同管理的规范性和科学性、法律性，主要指合同范本管理、合同的归口管理、合同制度管理，合同签订审批、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等方面的规范性和科学性的管理制度和方法。

    我们可以通过一个具体的合同范本来分析：如何做好合同的规范性和科学性方面的管理。

    下一页是一个具体的企业信息化合同的范本，甲方（企业）购买现成的企业软件管理系统在企业内部实施该软件管理系统，聘请乙方（软件咨询公司）来进行实施，所以整个合同包含了管理软件应用系统的购买、管理软件应用系统的实施、管理软件应用系统的售后服务和支持等。

    通过下面的合同，我们可以了解到一个规范性的合同应该包括信息化项目的目标和任务、项目的测试和验收、项目的售后服务和保障、双方责任和义务、项目的总体价格、项目的付款方式、系统的知识产权、项目的保密、其他需要约定的方面（如不可抗力、合同纠纷的解决等）。对于一些具体的内容，如项目的目标任务、所需购置的物品、测试和验收、售后服务等，由于内容多而不能在主合同中明细的，可以通过附件的方式加以细化，但是要注意的是，应该在主合同明确附件和主合同具有同样的法律效力。

    双方法人应在主合同中签字，并盖公章。另外，对于一些专用词的使用在合同中要定义明确，合同要编号，便于日后的查询和归档。