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特性件“换汤不换药” ERP“换药不换汤”

特性件特殊处理方案实现
 
  “特性件特殊处理”原理,就是把品号统一,其它特性都通过属性来处理。但说来简单,处理起来却需要费些周折。为了方便起见,这里仍然用上文提到的三个产品进行说明。
 
  第一阶段:设置基础信息
 
  ① 建立属性与集合:首先,在物料基本信息处,输入产品的具体属性,如输入白色,黑色,银色;然后,再建一个集合,叫作颜色集,把这三种颜色加入到这个集合中去。
 
  ② 建立品号信息:此处需要强调把三个产品的品号信息统一。假设,统一后的产品编号为DT001。在产品BOM里,找出颜色不同的组件,在这个组件的属性集中,关联刚才建立的集合,然后,再指定这个组件为特性件。这样,这个产品就有颜色这个属性,内容分别是黑色、白色和银色。设置后的BOM形态如下:
 
 
  第二阶段:具体业务处理
 
  如业务部接到一张订单,要DT001产品1000个,其中白色500个,黑色500个。业务员在ERP系统应进行如下操作:
 
  ① 在一张销售订单里,建立两个条目:DT001数量为500个,展开BOM,找到钳子这个零件,把颜色选择为黑色。再设一个条目,DT001数量为500个,展开BOM,找到钳子这个零件,把颜色选择为白色。即完成了销售订单设置。
 
  ② 销售订单转生产订单时,系统在转换过程中,先会判断BOM里有没有特性件,若有,则会找到此订单,查询订单中的具体设置。转换后,生成两张生产订单:一张是生产DT001数量500个,所需零件包装盒500个;钳子500个,颜色为黑色;另一张是生产DT001数量500个,所需零件包装盒500个;钳子500个,颜色为白色。
 
  ③ 安排物资采购。做销售订单生成请购单作业或做物料需求计划作业,系统会先判断BOM中有否设置特性件;若有,则会找到对应的订单,取对应的设置。这支作业完成后,会形成如下的物料需求:
 
  包装盒:1000个;
  钳子,属性为黑色的500个;
  钳子,属性为白色的500个。
 
  ④ 仓库验收入库。系统发现此钳子有具体的属性,就会提醒仓库管理员,输入具体的属性。仓库管理员输入钳子,黑色的,500个;钳子,白色的,500个。生产完成入库时,系统也会判断此种产品有否设置特性件。若发现DT001设置了特性件,则会提醒入库人员进行区分。
 
  ⑤ 生产完成、出库。根据销售订单生成出货单时,系统照样会判断是否含有特性件,若有,系统会提醒输入人员,选择具体特性的产品。仓库人员选择哪个特性的产品,库存中,就会减少相应产品的数量。
 
  第三阶段:组件查询
 
  对特性件的特殊处理,也会对系统查询产生影响,主要表现在组件查询上面。
 
  如查询钳子的库存数量时,若只输入钳子,没有指定具体的属性,则显示的结果会是三者总和的数量。指定具体的属性,如黑色,才会显示黑色的钳子有多少个。如果还想知道黑色、白色、银色钳子各有多少个,则要用到特殊的报表。系统中有支作业叫“库存查询含属性”,利用这支作业,可以实现以上需求。此时,显示出来的结果为:
 
  钳子:***
  黑色:***
  白色:***
  银色:***
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