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持续改进流程 修炼ITSM的五重“内功”

搭建ITSM持续性流程改进的过程框架
 
持续性的流程改进过程框架如下图所示,是一个正反馈的闭环过程。
 

ITSM

图:持续性流程改进过程框架
 
在这一过程框架中,企业需要把握三个要点:
 
首先,流程改进的驱动来自于业务需求和业务部门期望IT提供的服务水平和质量。IT部门应通过对企业远景(我们想要去哪里?)、业界非常好的经验(如何实现我们的愿望?)以及现状的评估和回顾(我们现在在哪里?),找出现有流程的差距进行分析,再结合风险、问题和机会,重点规划整体的流程改进方向。
 
其次,在流程改进规划指导下,IT部门需要从多方(如客户满意度调查,内部合理化建议)收集信息,整理归纳出具体的流程改进建议。经过管理层批准,IT部门协调资源实施流程改进建议,并对实施过程及结果进行评估汇报。经过不断改进,企业的流程将能够更好地适应业务需求和业务部门对IT服务的期望。
 
此外,在业务需求和业务对IT的期望保持一段时间的相对稳定之后,企业为生存和竞争需要会有各种各样的变化发生(如企业并购、业务架构调整)。IT部门提供的服务必须随业务变化而动,从变化中抓住机会,加强服务流程的弹性和适应变化的能力,这也是持续性流程改进的一个现实动因。
 
作者简介:现任中国惠普有限公司高级ITSM咨询顾问和项目经理,先后服务过很多大型企业客户,如平安保险、中国移动、华为、深圳电信、路透公司以及一汽启明等,具有丰富的ITSM咨询服务经验。赵华毕业于北京邮电大学计算机工程系,获博士学位,并拥有ITIL 经理认证和PMP认证。
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