信息化道路“三难一乐”

　　“九洲电气的信息化道路，很合适一个大家常说的词---‘痛并快乐’。2002年ERP系统上线，2004年系统重组整合……2005年公司采购管理、销售管理、库存管理，材料核算、应收管理、应付管理、固定资产、生产计划、生产订单、人力资源、CAD等模块的有效运行。这里的每一点，都能体现这一个词。”赵晓红说，“比如，在ERP系统的具体实施过程中，公司的编码方案开始启用数字，后来发现重码现象时有发生，进而改用规格+型号的方式进行编码，但比较繁琐，录入不方便。经过细致的分析才恍然大悟，编码的方式其实并不重要，它只不过是系统识别的标志，对于人机对话中的人来说，名称+规格+型号才是使用者所要识别物料的标志，只要把住名称、规格型号的关口那物料肯定是唯一的了。总之，这样的细节问题还有很多。概括来说，‘痛’可以用‘三难’来诠释。

　　一是：主要指在搭建ERP系统初期，上哪种信息化系统，需要决策者在这其中发挥着重要，同时，信息化建设需要大量的资金，这就是“选择难”。

　　二是，在选择了信息化系统之后，公司部分员工在原有的惯性之下，不能很容易地接受，有一些人就产生了排斥情绪。这就需要公司老板带头推行使用，并坚决贯彻实施，这就是“推行难”。

　　三是，在推行初期，企业内部还存在“两套账”的现象，ERP系统内一套账，员工自己还有一套业务账，在月底盘点的时候，根本不参照ERP系统，说白了大部分的操作还处于手工状态。这就是“整合难”。

　　这些难题应该说是实施信息化企业中普遍存在的共性问题。因引，这就要求公司在推行信息化工作之前，就要灌输给员工一种先进的信息化管理理念，并且必须由公司一把手主抓并坚持不懈地推动信息化建设”。

　　乐是什么呢？

　　“难是不少，但一个乐我们就足够了。因为这个乐，给九洲电气带来了巨大变化，在产品设计与创新方面、在经营决策、客户管理等方面带来了巨大的经济效益。譬如说，实施CAD/CAPP/CAM/PDM后，公司原来的产品设计周期由原来的20-30天，缩短到2-3天。存货由原来的800多万减少到400多万。”赵晓红兴奋地说，“现在，信息化已把九洲电气推向了国家化合作的道路，我们更珍惜这一乐。”