寻求解决方案

　　因为General Dynamics公司扮演着管理与维护VDL项目的角色，所以它也被选做国防部的软件整合商。然而，一个合适的软件解决方案，必须满足一长串的标准。国防部首要关注的事情是具有很强鉴别特征的软件，同时也包括点到点的编码加密能力以满足安全要求。此外，由于一些外部机构的介入，例如学术机构，它们所访问的特定项目和研究部门是受到限制的，这种软件也将必须具有细粒度许可控制和密码保护技术的特征。

　　“这个研究团队之间有着非常不同的环境，”Baenen说，“我们有着使用各种各样设备的用户，从Windows，Macs，Solaris，到Linux系统。我们希望使终端用户继续使用他们已经习惯了的设备。实现它的唯一方法就是开放标准。”

　　除此之外，这个解决方案还不得不适应各种各样的网络浏览器，包括Netscape、Safari 和MSIE；提供同时基于网络和应用程序的用户界面；以及通过一个基于Linux/Open LDAP的服务器来进行鉴别。

　　第二套标准包括通过电子邮件告知文件状态的改变；用户无需在计算机上安装任何软件就可访问应用程序的能力；以及支持位于至少一层防火墙之后的站点能力。

　　如此严苛的要求使得解决方案的寻求过程漫长而艰苦。自2003年4月始的为期三个月的调查结束后，Baenen重新研究了这项报告，并会见了6位可能的解决方案提供商。同时，还进行了两个解决方案的内部试验。

　　最后Baenen表示，用户最积极的反馈来自于旧金山的Xythos软件公司的解决方案。Xythos WFS是一种内容管理平台，它使得用户可以管理和分享档案、演讲、电子数据表、报告、图片以及其他各种类型的文件。

　　在为期2个月的评估期间，国防部的研究者们很快学会了如何设置自己的文件许可权限以及管理自己的文件版本。2003年9月中旬，国防部签署了购买Xythos WFS软件的合同。仅仅几个星期之后，这套系统便开始完全正常运行。