信息化 频道

远离电子政务项目五个阶段的系统性风险

  D、收尾阶段
  
  1、质量风险:编码结束后总体或部分系统质量差,如速度慢,易用性差等。
  出现概率:低
  影响程度:高
  处理建议:实施管理者要分阶段严格控制代码规范性,逐步测试,必要时引入专业分析工具定位造成质量问题的代码位置并安排修正。
 
  2、使用者不满意风险:业主方有时并不是最终的使用者,当系统基本完成后相关使用者对系统不满意造成需求变更。
  出现概率:中
  影响程度:高
  处理建议:业主应在项目的各阶段组织使用者参与意见,边测试边改进,不要在系统接近完成时再征求使用者的意见。
  
  3、采购风险:由于政府采购需要一定的时间周期,当系统需要上线时必需的设备或系统软件没有按时到货。
  出现概率:低
  影响程度:低
  理建议:业主方要按照相关规定及时安排采购提前量,尤其是需要走公开招标流程的,必须提前足够长的时间启动招标工作。
 
  4、产出过低风险:未达到预期的投入产出效果,包括社会影响等。
  出现概率:低
  影响程度:低
  处理建议:通常电子政务项目缺乏必要的投入产出评估,但作为业主应该有相应的考量,除了对系统本身不断完善外,相关的商务、推广等工作也要全面配合,以获得最大收益。
 
  E、运维风险
  
  1、大流量风险:面向公众的服务很难评估实际访问量,过高估计会造成投资浪费,过低估计,系统将无法承受,造成访问速度慢甚至宕机。
  出现概率:低
  影响程度:高
  处理建议:设计时要充分考虑,软件系统要支持分布式布署,并准备好足够的硬件备机,当出现过高流量时立即启用负载均衡方案、高速缓存方案等高可用解决方案。
 
  2、系统应用安全风险:任何系统都无法保证不存在任何漏洞,尤其是通过互联网访问的系统。
  出现概率:中
  影响程度:中
  处理建议:重要的系统可以采用限制使用者IP地址或通过数字证书认证等方式加强访问的安全性。
 
  3、客服支持能力风险:如果是面向公众的应用系统,由于受众太多,业主方很难安排足够多的客服人员解决所有的与系统  相关的咨询和建议。
  出现概率:低
  影响程度:低
  处理建议:采用外包的方式与呼叫中心等专业机构合作,设立足够多的客服座席,配合知识库,尽量减少业主方的客服压力。
 
  4、客服人员素质风险:由于客服人员对系统了解的程度或服务态度等问题影响运维质量。
  出现概率:低
  影响程度:低
  处理建议:需要对客服人员进行有针对性的系统相关知训培训,并严格管理制度,杜绝态度问题。
0
相关文章