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切勿侥幸 移动设备管理中小企业也需要

  【IT168专稿】移动信息化从概念到落地除了解决方案和产品技术之外,更重要的一点就是移动设备的管理。可以说,只要是企业对数据足够重视,又想让员工通过移动化的方式提升效率,那么就势必涉及到对设备的管理。目前,许多大型企业施行移动设备管理(MDM)解决方案。而对于小企业来说,没有专门的IT部门,资金有限,往往忽略对移动设备进行管理。但是,他们也应该是移动设备管理的潜在使用者。

小企业如何对移动设备进行管理?
▲移动设备管理

  中小企业为何不重视移动设备管理?

  对于中小企业来讲,能够尽最大限度的创造利润是他们生存的核心,因此对于花钱格外的慎重。许多小企业认为,公司规模不大,没有太多有价值的信息,不会成为攻击的目标。即使有风险,但风险并不大,不值得为此投入大量的资金和人力、物力来对移动设备进行管理。

  另外,从移动终端的组成来看,小企业通常不会为员工统一购置移动设备,他们没有这方面的预算,员工通常使用自己的设备办公。这样的结果是,个人数据与公司数据混合在一起,个人信箱同公司信箱混用,比如用个人信箱传送公司文件等等,这就是潜在的风险。

  我们试想一下,如果员工换用新的移动设备或者离开公司怎么办?为了安全起见,应当将旧的移动设备上存储的与公司相关的数据擦除,小企业往往过于信任员工,认为他们会自觉地这样做,可是万一员工也忽略了这一点怎么办?或者是员工有意保留这些信息,然后到您的竞争对手的公司去任职,而您的公司事先没有制订BYOD策略,无法对员工的设备进行远程擦除。

  退一步说,即使您相信自己的员工不会这样做,可是您的合作伙伴会相信吗?会放心地与您进行业务合作吗?即使您的员工真的不会这样做,也有可能不小心安装上恶意软件或者移动设备中毒、丢失,导至信息泄露,为您造成经济损失。

  那么小企业怎样对移动设备进行管理呢?

  首先,要制订BYOD政策,尤其是要明确哪些人员可以使用自带设备办公,不要允许所有的人员都使用移动设备办公,这样才能够方便管理。使用自带设备办公的员工至少分为两类:一是内容消费者,诸如销售代表,他们使用移动设备来发送邮件,查看日历等等;二是内容创造者,如制作音频文件、视频文件、.电子表格等等。

  其次,是选择适宜的移动设备管理解决方案。无论采用哪种解决方案,要确保能够在员工的移动设备上将公司数据和个人数据分开存放,对公司的敏感数据进行加密,设置选择性擦除,这样能够只擦除设备中存储的公司数据,而保留员工的个人数据。

  小企业的IT负责人员也许同时负责人力资源或财务等等,往往没有多余的资金投资,没有过多的精力管理,缺乏相应的专业知识,目前许多厂商面向企业推出基于云的移动设备管理(MDM)解决方案,例如 Enterprise Mobility Manager(可以免费试用30天),它简单易用、价格合理,无须另外安装软件和硬件,自动进行更新。

  小企业要有企业安全风险管理的意识,而且肯花些心思对员工的移动设备进行管理,总会找出适合本企业的解决方案。

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