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互联网式企业协同管理践行者:企业空间

  “企业空间”接地气的新管理手段落地有声

  现在的企业越来越注重人员的个性化,越来越注重企业的创新能力,但是很多企业中却因为很多制度化的产物制约了员工的发挥和主动性。而企业空间恰好能够充分发挥员工的能动性和积极性。同时,如果一个新的产品没有一个很好的切入点也很难在基层推行,而据程总介绍畅捷通企业空间在内部使用的过程中除了一把手重视外,很大程度源于企业空间在使用上非常接地气。

  ·故事三 “工作+生活”成为企业空间最好的切入点

  想必过去企业逢年过节的福利都是企业发什么就收什么,不管有用与否只有接受没有选择权。随着物质生活提高,企业所提供的福利不一定都能满足员工需求,而现实中畅捷通则充分发挥了员工的主动性,在企业提供的福利中让充分发挥员工自己的选择权。

  而作为后台服务的部门中,企业空间也发挥了巨大的作用。现在稍微具有一定规模的企业办公场地都不会是一两间写字楼那么简单,多少个会议室、多少个茶水间、多少台打印机等组成复杂的办公生活环境,而后台服务部门或行政部门如何保证这些组成部分正常运转仅靠一个部门的能力是有限的。如果说会议室灯不亮、钟表不走、茶水间没热水等问题是小事,但对于外来的客户或者供应商看来企业形象影响却是极大的。而在企业空间中用类似微博“@”的方式提醒相应的人员则是在另外一种即时髦又接地气的方式。

  互联网云模式的企业管理不是OA胜过OA

  试想哪个企业不想充分发挥员工的价值,而以上种种确实值得玩味。而在其客户价值来看程总认为有三点非常重要:

  1.企业高层看到基层的信息,是真实现状反馈;

  2.问题响应的及时性,知识管理向业务交流平台的转变;

  3.员工个人价值体现,企业文化的亲身感受。

  从功能上讲,企业空间并不是一个简单OA系统社交化产品,从信息分类,通告置顶、权限控制、日程分享、协同等多角度虽然能够体现出OA的特性,但是企业空间更加强调实时性和互联网化的管理思维。此外程总对笔者直言,目前广泛意义上的OA系统虽然预制了非常庞大的流程和定制化的功能,但是客户真正使用到的只是其中很小部分,而且往往是这种流程化的不透明正在阻碍一些快速业务的展开。与OA不同,虽然企业空间也预置了流程,但是却得到了充分的简化,其意义就在于管理互联网化、信息传递的实时化。同时,企业空间这种租用的形式也正好适用于这些中小规模的企业、不愿大量投资于IT方面的企业。

  总结

  从云的角度看,畅捷通企业空间其实就是一种公有云上的SaaS服务。而这种SaaS服务模式在国内并没有美国发达,或许这与企业传统观念有关。一方面国内企业习惯于“买”软件,认为买回来才是自己的,另一方面,国内企业普遍认为自己的信息放在第三方服务商是否安全或者合理的顾虑。甚至有些企业管理者认为可以通过买软件解决一切管理问题,虽然可行但其投资也固然不低。

  在互联网模式下,IT并不是一次解决所有问题,而是先用相对低廉的时间、财务等总成本来解决企业管理的最迫切需求,而畅捷通企业空间恰好解决了大量企业对信息传递速度的核心要求。

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