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信息化冬天来了全面预算春天还会远吗?

  【IT168信息化】“冬天来了,春天还会远吗?”,这是英国诗人雪莱《西风颂》中的一名名言。在雪莱的这首抒情诗里,主人公往往充满信心,这与大自然是协调的。他深信自然和社会都处于“永恒的变动”之中,一时的痛苦和黑暗终将变成幸福与愉快!

  变化中的信息化产业也是如此,一直以引领科技创新的信息化仍然处于产业的风口浪尖上。人们讨论它,实践它,争议它。它必然要面临冬天风吹、春天沐浴的过程。虽然当前政府信息化、行业信息化、企业信息化、家庭信息化等综合应用水平较低,人们对信息化的概念理解比较模糊,但这并不影响和阻碍信息化技术应用、系统改良的步伐,ERP、SCM、PDM、CAD/CAM、CIMS、全面预算管理软件等有关数据管理和流程梳理的系统应用仍然在各行各业中发挥着生力军的作用,但个别行业信息化建设问题依然突出。

  制造业信息化冬天尤其寒冷 存在的问题最为明显

  我们知道,中国的制造业管理信息化并不是一帆风顺的,在30年的发展过程当中遇到的很多问题。制造业的管理信息化30年前就开始,经过这么多年发展以后,其广度和深度反而落后于电信、金融,及一些大型的公共服务行业。电信的三大系统运营系统、ERP系统、网管系统等它的信息化的普及率相对来讲还是做得比较好。

  制造业做信息化,有很多在技术方面,如PDM、CAPP这些方面有很大的发展,但是要从ERP这个角度说它的实施深度并不高,基本停留在财务、供销存、生产应用的水平还比较低。其中一个主要的问题是它的实施难度比较大,而且实施成本比较高,效果比较差。所以导致了这种制造企业对管理信息系统项目缺乏一种信心和热情。所以才有“不上ERP等死,上了ERP找死”这种说法,这也是一个客观存在的问题。

  但从软件供应商或服务商的角度来看也存在着一些问题。现在软件供应商和服务商有一种浮躁,可能出于利益的驱动容易“忽悠”客户,误导客户对管理信息化项目的认识。另一个就是出于利益最大化的目的,不能为客户提供物有所值的服务。

  第三,就是行业从业人员比较乱,鱼龙混杂。许多的软件服务商的人员缺少职业道德和专业精神,这也是影响软件及咨询行业健康发展的一个重要因素。

  第四、再从企业本身来说,缺少信息化复合人才。

  存在的这些问题怎么解决?首先,政府部门和行业政策制定方要有政策和资金的扶持,政策的扶持比资金的扶持更重要。 其次、对于企业来说应该还是从转变观念,要对信息化有一个科学的认识。第三、对于软件和服务提供商来讲,还是强调职业操守。

  信息化“寒冬”已去 全面预算迎接春天到来

  “全面预算管理软件市场每年都在翻番增长,初步估计每年增长率在100%。”有人分析认为,随着企业现代化发展,国内企业管理和财务管理正在向精细化、规范化方向迈进,全面预算管理软件市场的前景非常乐观。未来2至3年,80%的企业集团需要建设以信息化平台为基础的全面预算管理体系,预算软件市场还有很大空间。

  今年以来,世界经济增速放缓,外部市场需求疲弱;国内通货膨胀导致的成本上涨和货币紧缩政策都给企业的经营发展带来了困难。对此,专家尹栋梁表示:“预算管理软件具有的绩效考核、预算控制等功能,对企业节约成本、提高效率有明显帮助。企业在经营压力的刺激下,会寻求管理软件的帮助,这无疑有利于全面预算管理软件市场的扩大。”会计信息化专家毛华扬表示,“十二五”期间,处于转型期的中国企业需要借助信息化的力量顺利实现产业升级,而预算信息化正是企业实现科学化、精细化管理必不可少的工具。

  会计核算电子化之后,由财务部门主导的控制、预算的应用自然水到渠成,而且,企业越大,全面预算就越重要。

  有分析人士表示,全面预算管理是对企业“未来”的财务状况和经营成果提前进行分析与预测,它由财务部门根据企业的历史的费用花费情况、企业后续的发展、项目的开发等实际情况,通过合理分配人力、物力和财力等资源协助企业实现战略目标,监控战略目标实施进度,控制费用支出,最终实现企业的目标利润。

  “一套优秀的全面预算解决方案不仅可以起到控制费用、降低成本、增加收入的作用,而且还可以管控企业的资源与经营。尤其是企业在固定、有限的资源情况下,事前的预测、计划,事中的监督、控制,事后的分析、考核评价三者缺一不可。”有人分析认为。

  当前,全面预算管理软件市场整体上还处于概念推广期,但是有些专家对于这一市场的前景还是相对乐观的,以东华厚盾软件为例,他们去年以来不断加大对这一细分领域的研发和推广力度。东华厚盾作为国内最早专注全面预算管理软件的专业开发商(国内排名前二),在为全球性大型企业实施全面预算管理信息化过程中,不断探索、总结国内企业实施全面预算可能出现的问题,学习、借鉴国外专业全面预算管理软件的设计思路,总结众多用户需求,联合知名大学学科专家,结合专业的软件技术,推出了成熟的全面预算管理信息化工具——厚盾全面预算管理信息系统,很好地解决了企业在预算管理中的各种问题,东华厚盾被多家专业咨询与评测机构认定为国内为数不多能与国外同类产品相抗衡的全面预算管理软件产品之一。

  值得一提的是,已实施ERP的企业与实施全面预算管理并不违背。

  “因为ERP和全面预算管理的规模和定位不一样,ERP系统主要解决企业运营过程中资源的分配和使用问题,而全面预算管理解决的是战略层面的问题。”钱晖表示,“ERP为全面预算管理提供数据和执行控制,而全面预算管理为ERP圈定框架、明确方向,两者是互补的关系。”

  信息化本土全面预算软件市场更大

  “全面预算管理是个系统工程,不是单纯借助外力就能一蹴而就的事情。有时,需要1年到2年甚至3年才能使用户消化、理解,进而提出自己的想法,最终变成自己的管理工具。如果仅仅依赖国外软件的实施,可能会使企业遭遇‘上船容易行船难’的尴尬境遇。”北京东华厚盾软件有限公司总经理陈龙章向记者介绍说,实施全面预算管理要综合考虑国内外软件的优劣,慎重选择软件。

  据了解,目前,甲骨文、SAP、IBM等国外预算软件系统占领着国内全面预算软件市场大部分份额。

  但国外软件由于产品费用、前期实施费用、后期服务升级费用较高,其主要占据已实施了国外ERP产品的外资企业和世界500强企业等高端市场份额,而大部分国内企业无力承担这笔大开销。另外,在中低端市场,本土全面预算管理软件的份额远远高于国外同类软件,因为其在易用性层面有着独特的优势。

  东华厚盾软件公司总经理陈龙章有着多年的行业从业实践经验,他分析认为,有些企业只看到国外软件的知名度而没有考虑其在成本投入、系统灵活性、易操作性、个性化制定、后期升级及维护成本等方面的问题,导致企业在信息化过程中遇到麻烦。比如,有些企业在后期升级维护过程中,承担不起昂贵的费用,最终导致软件无法适合企业的应用。

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