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SAP系统库存管理之差异处理功能评测

  测试三:入库作业测试

  用户的需求是,在入库作业时系统要能够自动判断某个物料是否存在计量单位与库存单位不一致的情况。如果存在的话,系统需要强制用户输入计价数量。否则的话,入库单就无法保存。如果存在差异的话,则系统也就不需要提醒用户输入计价数量了。在这部分内容中,笔者就给大家测试一下,SAP库存管理中是否可以实现这个需求。

  当某个物料设置了库存单位和计价单位,系统就会去自动判断。如果存在这种情况的话,在入库时就会提醒用户,并要求用户输入实际的计价数量是多少。如就果用户在输入的时候,没有输入计价数量,则系统就会报错。笔者认为其有一点做的比较好。系统并没有默认带出其计价数量。也就是说,即使不存在误差的情况下,也需要用户自己输入这个计价数量。这主要是为了防止用户偷懒,没有根据实际情况来输入计价数量。笔者认为这并不是系统设计的不足,恰巧是系统设计的优势。

  当用户输入的计价数量与系统自动计算的计价数量不一致的时候,就会触发一个检查规则。系统会自动检查输入的计价数量与系统标准计价数量之间的差异。如果这个差异比较明显,超过了用户设置的最大值,则系统就会报错,并拒绝用户保存这张收货单。如果输入的数量与实际计价数量有一定的差异,但是这个差异是在允许的范围之内,如只有5%,则系统只会出警告信息。用户确认无误后,可以继续保存收货单。不过此时需要,系统在统计库存数量时,采用的是库存单位。但是在统计库存金额时,采用的是计价数量。在这种情况下,就会导致库存单位成本的变化。即库存单位成本会与其实际入库的单价不一致。在分析库存金额时,需要尤其关注这一点的影响。

  三、综合评价

  根据上面的三个测试,我们可以发现在SAP库存管理中,基本上可以满足用户对库存计价数量与库存数量差异处理的需求。可以让系统自动判断是否存在差异,并且差异的程度是否在可以接受的范围之内。

  不过笔者认为SAP在这方面仍然有值得改进的地方。如容差的级别可以设置的再丰富一点。如能否设置多个容差级别。误差率在5%以内,普通用户处理即可;如果在10%以内,则需要由主管审核。如果超过10%,则禁止任何用户审核等等。多层次的审核级别,更加能够体现系统的灵活性。

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