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SAP系统库存管理之差异处理功能评测

  二、系统功能测试

  用户需求清楚之后,我们就来对系统进行测试。在这里,笔者仍然采用SAP系统作为测试的对象。看看在SAP的库存管理中,能否灵活而且方便的处理用户的这些需求。

  测试1:单位的换算。

  经过笔者的测试,发现在SAP库存管理中,可以在物料与供应商的层面来设置换算的比例。即可以针对不同的产品,来设置计量单位与计价单位的换算关系。这对于提高系统的灵活性,是很有帮助的。

  如上图所示,可以针对某个物料来设置计量单位。包括库存单位、计价单位以及相互之间的转换关系。由于这里的设置是在物料层面的,为此就可以在根据不同的物料来设置不同的转换比例。也就是说,不同的钢板规格,可以分别设置计价数量与库存数量的转换关系。从而满足用户对不同物料的管理需求。

  用户在库存中管理物料作业时,如做收货处理,系统就会自动根据所需要入库的物料来选择可以采用的转换比率。然后再根据转换后的数量与用户实际输入的数量进行对比,判断是否存在容差的情况。以及容差的比率是否在可容忍的范围之内。

  测试2:容差的设置。

  经过笔者的测试,发现在SAP系统中,是通过容差功能来控制计价数量与控制数量的差异。如果没有差异,仓库人员可以正常收货。如果有差异,而差异又在可以接受的范围之内,则系统只是出警告信息,仍然可以正常收货。如果实际差异超过了正常的范围之内,则系统就会报错,不允许用户收货。

  如上图所示,在SAP库存管理中,可以根据用户的需要来设置容差的级别。则规定的范围之内,系统只出警告信息。超过了规定的范围之内,则系统就会出错误。在出警告信息的情况下,仓库人员仍然可以正常收货。如果系统出了错误信息,则这张收货单将无法审核。

  如上图所示,就是用来设置具体的比例。从这张图中可以看出,是否要求系统进行容差的检查,可以根据用户的要求进行设置。如果用户不需要进行检查,则可以选择“不要检查”。如果检查的话,则要选中“检查限制”,并且在容差限制中,输入先关的比例。这个比例是根据企业的实际情况来选择的。系统默认的设置是50%。如果用户认为这个容差限制的比例比较高,则可以进行调整。如设置为20%等等。显然这个比例是根据用户的经验得到的。系统无法提供标准的数值。

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