【IT168 评论】 杭州以其美丽的西湖山水著称于世,“上有天堂、下有苏杭”,表达了古往今来的人们对于这座美丽城市的由衷赞美。宋代大文豪苏东坡曾写道:“天下西湖三十六,就中最好是杭州”。而今天记者如约走进的这家企业就是坐落于美丽天堂杭州的一家知名企业--杭州天堂伞公司,提起天堂伞无人不知晓,堪称中国名牌的天堂伞如何实现营业额连续十几年20%的不断增长呢?而天堂伞究竟是怎样促进企业管理提升,取得如此瞩目的成果的?
该公司信息化负责人袁益民(以下简称袁工)探向记者阐述了IT建设是支撑企业发展的制胜法宝,他坦言:“为了实现价值最大化的企业追求目标,我们根据自身的资源和实力,选择信息化实施战略。多年来我们一直冷看ERP,从未盲目跟风,多年下来我们愈发理性、务实了。我理解的信息化真谛就是用最快的速度得到你最想要的信息,并用最低的成本,就这么简单。我们实施任何信息化项目的所有目的都以实用为准则。这些年来,我们没有做过轰轰烈烈的大项目,却不断的应企业的需求前进,如小火炖汤似的,慢慢的才有味道。”
小步走,一步一片掌声
据悉,袁工2000年加盟天堂伞,至今十年有余,他的体会是信息化建设一定要管理思想和需求紧密结合,企业信息化应该实事求是,量力而行,不可贪大求洋。最好制定出经企业高层确认的企业短、中、长期信息化目标,总体规划,分布实施。力争实施一块成功一块,才能增强企业高层和实施部门的信心和争取更大的投入。
天堂伞在行业独占鳌头,信息化功不可没,袁益民认为是方法得当,并谈了一些体会:“每个企业做信息化的目的不同,我总结了有以下两个目的:第一,实施信息化具有一定的锦上添花的目的,其投入一般较大。第二,应用IT就是提升管理水平和效率,很务实。
由于目的不同,当然所选择的方法也有差异,但是都是为了追求同一个目标,即实现利用信息化手段实现管理提升,只不过我们在IT实施应用方面更加务实而已,就像一个人居家过日子一样,把钱花到刀刃上。必需品是一定要讲究,可买可不买的尽量节约。据我这些年与老板的相处,深知老板的管理思想和做人准则,他是不会为了所谓的知名度和认可度投入无谓的资金去追赶时髦儿的。”
袁工再一次强调:“这些年虽然小步走,但是从未停止过脚步,之所以采用这样的方法是由于企业自身的生产特点决定的,在我们企业一年四季生产销售都非常的忙,实施必要的系统都要见缝插针,如果大刀阔斧的摒弃原有的系统做变革的话,势必会影响生产效率,如若因信息化的实施影响了企业的生产、销售,那与信息化的目的背道而驰,这样的结果绝对不是老板投入资金实施信息化的初衷。”
在袁工看来,实施信息化的宗旨就是根据企业的实际情况,具体是从以下两方面着眼:第一,IT建设要与企业管理方式相融合。第二,就是经营理念要把握。我们年销售额多年都保持年均20%以上的增长,信息化起到了一定的辅助作用,我们力图在信息化建设和生产工艺、设备改造方面做好,保障其顺应企业快速增长的需求。与老板的多年合作,使我们遇到问题的解决思路不谋而合,即遇到问题先用技术手段解决,这方面的投入看似比请一个员工成本高,在多年保持5000左右的员工人数不变,而生产以及销售额逐年递增的情况下,就是依仗信息技术的辅助及生产工艺、设备不断改造,当面对由于生产任务增加而需要增加人手是的时候,往往不是简单的增加人手,而是用信息技术的手段做些管理变革。因此管理层的宗旨就是能尽量用技术解决的尽量用技术解决,因为在一个规模巨大的企业中,管理设备比管理人轻松多了。