做个公平的IT经理人
【IT168 信息化】
为了达到管理公平,IT经理人应对员工一视同仁、适时鼓励并多加沟通、安排合理工作量、明定预期成果及奖惩制度。
许多管理专家都在说:人是最重要的资产。尽管经济不景气,连表现不差的员工也被迫失业,劳资双方的游戏规则变成老板说了算,员工但求保住饭碗便谢天谢地,企业管理者依然不得不正视这个议题:人,是最重要的资产。
刚过完令人百感交集的劳动节,马上又要到凤凰花开的毕业季。同时面对自觉工作岌岌可危的老员工,和一批嗷嗷待哺的新鲜人菜鸟,企业主管不仅得对抗大环境的磨难、适时招募新血,更重要的是拿出管理的智慧,让公司裡每一分子在自己的岗位上安身立命,将本身的存在价值最大化。
IT经理人,当然也不能置身事外。
要成为称职的IT经理人,必修的功课很多,在人的管理上,要与一群直肠直肚的IT人员共处,有一项原则决不容忽视,那便是:公平。
管理的公平,可分三个层面来探讨:互动公平(Interactional justice);分配公平(Distributive justice);程序公平(Procedural justice)。
互动公平主要探讨IT经理人是否受到先入为主的成见拖累,给予他人差别待遇。IT经理人管理上的危机,在于他们与多数IT人员无异,都是工程背景出身,一旦产生某种信念,往往根深蒂固、难以改变,与人交往时,一旦受成见影响,便很难秉持客观态度。加上工程师多有心直口快、不易沟通的毛病,IT经理人应三省吾身,摆脱性格上的包袱,用更开阔的心胸来了解人员的才能、需求和性格上的优缺,剔除通往互动公平的障碍。
至于分配公平,顾名思义,涉及薪酬、工作量及其他资源的分配,必须让员工相信老板是公平的,方可稳定军心。以薪酬为例,美国学者John A. Adams的公平理论(Equity Theory),主张员工除了关心绝对报酬,还会比较这分报酬相对于别人是否合理,确认自己得到了公平的奖励。由于IT部门普遍被视为成本中心,就算加班加得再晚,到了年终分红之际,公司仍独厚业务而轻IT。因此,替部属争取公平的报酬,肯定他们的贡献,遂成IT经理人的责任之一。
另一方面,IT部门囊括大大小小难度不均的专桉,所谓能者多劳,遴选能力强的工程师挑战艰涩的任务,看似天经地义;把暗藏擢升机会的重要桉件交付给私心属意的亲信,也彷彿顺理成章。只是这样的作法,已在有意无意间颠覆了分配上的公平。IT经理人指派工作时,应以前述的互动公平为前提,考虑到个人能负荷的程度及当事人的意愿,开诚布公地讨论,并容许众人有平等的表现机会,不致埋没了有潜力的未来之星。
程序公平方面,学者挖掘出一个有趣现象:不同于就事论事的西洋职场文化,在这个处处讲求人情、随时可能造成互动不公平的社会,员工显然不太关心程序的执行过程是否公平。举例来说,一般人得经过投履历、层层面试等正常程序来找工作,但若是老板的亲戚,只消老板交代一声,便可能成为一人之下、万人之上空降主管,在公司呼风唤雨。
学者指出,IT人员能否表现出良好的组织公民行为(Organizational Citizenship Behavior,OCB),对于IT部门甚或整间公司的运作有着举足轻重的影响。IT人员的主要工作,在提供让主管、顾客及股东满意的服务;IT人员执掌资讯流通的管道,也就扮演着组织、顾客、竞争对手及大环境间沟通的桥樑。IT经理人若放任工作环境笼罩着不公平的氛围,导致人才产生反感、愤而求去,势必对公司发展带来负面冲击。
为了达到管理公平,IT经理人应对员工一视同仁、适时鼓励并多加沟通、安排合理工作量、明定预期成果及奖惩制度。公平的工作环境,可强化IT人员对公司的归属感,进而提升营运绩效。