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上轮集团:一场200亿的集权运动

    【IT168 专稿】如今,在上轮集团的资金管理系统中进出的现金流达到了150亿元,另外还有银行融资50亿元现金流的周转。去年上轮集团的销售额为50亿元,今年预计为60亿元,而到2010年要做到100亿。每年管理如此庞大的现金流,对于上轮集团的信息系统而言,是一个巨大挑战。
 
集团化管理始于资金管理
 
    上海轮胎橡胶(集团)股份有限公司始创于1990年,由中国最早生产轮胎的原国家一级企业——上海大中华橡胶厂和上海正泰橡胶厂联合组建;1992年改制为股份制企业,成为中国轮胎行业首家国有资产控股发行A、B股的上市公司,其核心产品为国家鼓励发展的高新技术产品——全钢载重子午胎,产能在国内排第二。2005年上轮集团的销售额达到了50亿元,2006年预计为60亿元,而到2010年的目标则是100亿元。
 
    1997年和2000年,上轮集团两次实施ERP,由此也对原有的业务流程进行了彻底的改造。比如,原先销售公司一个月开一张大发票“倒冲”给集团总部,并且因为可以倒轧账而出现没有库存也有销售的现象,但也造成了客户付了款却提不到货的现象。按照新的ERP系统流程,没有库存就不能销售,每一笔销售在系统中都很清楚。
 
    由于第一次ERP实施的不成功,新系统也需要产生立竿见影的效果,因此上轮集团采用了先粗后细的策略,在把整个流程先打通之后再细化。“如果一开始千方百计就想做细,那如果卡在哪个环节就会整个系统都停下来。”分管财务部和信息中心的上轮集团CFO薛建民说。因此,在销售、财务、供应等能够出效果的领域先做,并且在上ERP的同时也上OA系统,使得管理层通过OA综合查询系统能方便地了解ERP系统汇总转换而来的财务销售数据。
 
    薛建民说,上轮集团在ERP开发的同时,又做了电子商务,包括网上招标采购、对经销商的管理等,“这样也把财务内控结合到了整个应用中,过去公司在采购控制上问题很多,而上了ERP之后,由于付款都在系统里走,每个部门的供应商都有付款的天数,没有到期钱也根本出不来。”
 
    然而,利润并不是企业健康运作的关键,资金的流动才是更为重要的因素。薛建民表示,对于上轮集团而言,通过ERP整合公司内部资源整合、提升管理水平之后,接下来就是要通过上资金管理系统进行内外资源的整合,而这也是上轮集团向集团化管理方向前进的第一步。
 
    “在全球500强企业中有三分之二、中国大型国企中有60%~70%都使用了第三方资金管理系统,”薛建民说,“通过半年多的选型调研,最终决定上用友NC资金系统。”上轮集团信息中心副总监蒋若宁表示,集团财务管理的个性化需求非常强,不同的企业管理的出发点不一样,控制目标也不一样,但是企业并没有那么多专业人才和经验,因此需要软件供应商具备比较丰富的案例实施和管理经验。
 
    2005年底,上轮集团花了一个多月时间,神速实施用友NC资金系统,建立了集团资金集中管理体系,配合审批流平台控制分子公司各项资金支出,均衡资金收支,使资金流转健康、有序、高效。
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