产品新鲜吗？ERP说了算！

 

　　要掌握产品和原材料的“新鲜度”，首先需要对其进行基本设置：假设有成品A和物料B，两者要进行保质量期管理。假设成品A的保质期天数为20天，物料B的保质期天数为40天。并且为了保证超过保质期的物料不出库，把仓库设置为“不允许负数出库”。

 

　　在企业生产中，常常会遇到一些不在保质期内的物料或成品，即使这些物料或成品仍然在仓库中也不能当作可用库存使用。即“可用库存=总库存量-超过保质期的存量”，这就是“即时有用库存量”的概念。

 

　　如：物料B有效期为40天，数量为300个，假设到20号过期，则19号查询库存时，即时有用库存量为300个；若在21号查询库存时，即时有用库存量则为0个。300个B已经都过期，不能使用。

 

　　由于保质期管理涉及到所有的出入库单据，所以在进行出入库操作时，就会触发保质期管理流程。

 

　　假设在1月20日购入物料B，开入库单时，需要登记该物料的保质期起始日期。注意该日期一般为供应商生产完成之日或者供应商发货之日，而不是公司收货之日。即如果供应商完成物料B的生产日期为1月10日，则将1月10日等级为该物料的保质期起始日期，计算得到保质期至2月19日。即在2月19日之前均可正常领取物料B。如果在2月19日之后领取物料B，则会因物料B都已过期，即时有用库存量为0，而无法领料。

 

　　成品A的保质期管理也是如此，在成品A入库时，将生产日期作为成品的保质期起始日期，系统根据设定的保质期自动核算出保质期的截止日期，在该截止日期之前可正常完成成品发运，在该截止日期之后便会因成品A已经过期，即时有用库存量为0导致无法发货。

 

　　需要特别注意的是，在产品库存查询时，对设置过保质期的产品，要用专门的报表，即“保质期产品库存查询清单”查询，否则，查出的产品是所有的库存，包含过期与不过期的库存。“保质期产品库存查询清单”，比普通的查询多了几个字段，如即时有用库存量，过期日等。

 

　　假设物料B共有库存为500个，其中100个有效期至1月14日，400个有效期至1月25日，则我们在1月13日查询库存时，会显示：

 

 

　　若我们在1月20日查询库存时，则显示为：

 

 

　　若我们在1月30日查询是，则显示为：

 

 

 

　　在实施保质期管理流程时，需要特别注意：

 

　　① 在设置保质期起始日期时，要根据实际情况选择采购入库日期还是供应商生产出厂日期；

 

　　② 有效日期也可以不自动计算，在入库时，直接在有效日期里输入即可，特别是遇到原材料注明有效日期的，直接输入会更方便，避免产生计算误差；

 

　　③ 在实际操作中，对过期的材料要及时进行处理，该报废的报废，该退回供应商的退回供应商，否则会出现过期物料占用仓库的现象；

 

　　④ 在基础设置时，仓库要设置成为“不允许负数出库”，否则，过期的物料也会允许出库；

 

　　⑤ 在仓库实际管理时，不同日期的物料要注明，在发料时，领料单上都会注明要领物料的有效期、入库日期等参数。若出现错误，则会导致帐与实际不一致。