ERP实施如何安全跨越BOM变更雷区

    三．安全跨越BOM变更雷区的方法
    在实际生产运行过程中，BOM变更是导致ERP数据不准确的重要因素。因此，一定要有一套行之有效的BOM变更管理方法来管理变更。针对BOM变更频繁的特点，ERP应提供工程变更作业 (ECN)。由于要涉及销售、采购、生产、工程技术、财务等部门，工程变更作业应该可以追溯历史版本变更记录,打印变更凭证及清单，并提供BOM 预期呆滞分析表协助研发和采购部门预防因工程变更而造成的物料呆滞，做到事前控制。一般来说，BOM变更应通过确认、分析、审批、文件和监督五个步骤。

    （1）规范BOM审核及BOM变更流程
    稳定的BOM数据对于ERP系统正常运作有着至关重要的决定作用，所以必须要以BOM变更为源头做好BOM的管理工作。解决方法是建立规范的BOM审核及BOM变更管理流程，当有工程变更时应经过多个部门审核才会生效。变更的时候应通过工程变更通知单（ECN）的方式来变更，确保涉及BOM的各种数据都能得到有效和最新版本的BOM。

    （2）BOM变更应考虑成本影响
    BOM的变更应得到采购和财务部门认可并事先模拟，以确定对成本的影响。在许多特定的环境下（如关键成本的物料），工程设计的更改必须经过相关财务人员的确认并记录在案。当然，工程变更的具体流程应结合到ERP软件流程来实现。

    （3）规范BOM版本管理
    还有一个比较重要的问题就是BOM版本管理。各部件明细表的变化，都会导致BOM的变化，但是在同一阶段有效的BOM版本只能有一个。所以，必须严格的控制BOM的版本和生效、失效日期，以确定引用的BOM是正确的，只有这样才能保证后面的MRP和MPS的计算是正确的。

使用规范的版本控制，人们可以返回到各个BOM文件以前的修订版本，还可以比较任意两个版本以查看它们之间的变化。BOM版本控制一般包括两个方面：一是保证人人得到的是最新的版本，二是记录需求的历史版本。版本控制的最简单方法是在每一个版本上应该包括修正版本的历史情况，即做变更的内容、变更日期以及变更的原因。