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如何消除误解 提高ITIL实施满意率

2008-07-16 22:12    来源:  作者: 来自于互联网 编辑: 纪伟

  自从去年ITIL3.0发布以来,ITIL在中国就更火了。这,可能是ITIL3.0的带动,但更重要的原因是由于中国企业信息化水平提高而引起的对ITIL需求的提升。

  有一个数字让人揪心——ITIL实施的满意度不到30%。

  《中国计算机用户》去年做了一个有关ITIL的调查。在参加调查的上千个样本中,40%的企业已经上了ITIL或者正在上ITIL,但是满意度不到30%。

  ITIL的实施为何不理想?在JP1举办的ITSM研讨会上,日立信息系统(上海)有限公司软件事业部森保治总经理、《中国计算机用户》总编段永朝、英飞策咨询顾问有限公司副总裁郝建青博士三位IT服务管理专家对此发表了他们的看法。

  对ITIL误解重重

  事实上,ITIL作为最佳实践的总结已经成为世界IT服务管理领域的标准,但它却不是万能的。

  段永朝介绍说:“一些企业对于实施ITIL有不少误解。比如,跟潮就是个通病。就像当年上ERP一样,认为别人干,我也得干,不然就落伍了。另外,有些人认为IT部门有ITIL以后就省心了。这是一个非常大的错误。IT部门如果看不清楚未来IT和业务融合的趋势,有ITIL也没用。还有一种更狂妄自大的想法,就是认为有ITIL之后,IT部门就能指点江山,对业务部门指手划脚了。这更是要不得的。”

  郝建青认为,ITIL的核心思想是从业务角度来理解IT服务需求,从战略、战术和运作三个层面来面对业务和IT的快速变化,提出完整的服务实践和管理方法。企业通过实施ITIL可以提高IT部门运维效率,提升业务能力,建立一支稳定合作的IT团队,提升企业管理职能。他列举了一系列数字:ITIL的成功实施可以将企业IT部门运营效率提高25%~30%,可以将因重复呼叫变更引起的延误时间减少79%,每年可以为每个终端业务部平均节省800美元的成本。

  但郝建青说,ITIL也有很多的局限。它只是一个流程的框架,在使用ITIL的时候,企业可能会遇到各种情况,比如和企业变革会产生矛盾等。ITIL这个标准是通用的,那如何去适应企业自身的情况来实施?如何通过ITIL的实施推动企业的创新,实现企业竞争力的提升?这些都是值得深究的。

  构建生态链

  更好地实施ITIL的关键在于IT服务人员。森保治举了一个非常形象的例子:有三个瓦工盖一个教堂,当被问起他们在干什么时,第一个人说是在抛砖,第二个人说是在砌墙,第三个人说是在盖教堂。提供IT服务的人对自己的工作可能也是像这三个人一样有着不同的定义。应该说实施ITIL就是在盖教堂,即为整个公司的运营提供服务。有这样认识的才算是优秀的IT服务人员。不只是管理层,而是要从上而下的全部员工都要有这种认识。

  当被问到JP1作为IT服务系统管理软件,如何根据中国企业的实际情况进行研发和销售时,森保治坦言,这是他们在中国市场面临的最大问题。在给中国用户提供一些产品时,由于操作系统、数据库的不同造成很多异构的情况,这就需要JP1能够支持异构平台下的操作,这是它的一个努力目标。

  森保治说:“JP1只是企业IT服务管理的一个工具。中国有一些厂商有着很强的研发实力。我们需要将其他的一些好产品组合打包在一起,服务于整个IT市场。实际上在日本支持ITIL的产品也有十几种工具,我们也在考虑是否要把这些工具引进到中国来。我们希望能够沿袭日本好的做法,组合打包中国支持ITIL的比较好的软件工具,来提供一个完整的ITIL解决方案。JP1在努力建设这样一个平台,把很多产品组成一个IT服务管理生态链。这个生态链系统里不仅包括我们现在应用的工具,还会包括我们的终端用户、销售厂商、代理商,通过这个生态链,我们为中国客户提供优质服务。”

  中国企业怎样才能成功实施ITIL呢?

  郝建青认为:第一,要实施ITIL就必须遵守ITIL的原则,因为它毕竟是一些优秀企业在IT服务管理中总结出来的先进的经验方法;第二,要设计适应自己企业实际情况的流程;第三,要辅以其他的一些方法,比如对一个服务企业可以用CMM认证来确定这个企业的开发能力是否达到了标准;第四,要与企业文化相融合。

  人在ITIL的实施中占有重要的地位。该如何解决人的问题呢?

  段永朝认为,20年前中国搞信息化就有这么一招——让用户尝到甜头:推广CAD的时候甩掉图板是甜头;财务电算化的甜头就是甩账,甩掉手工账。那么,实施ITIL的甜头在于故障呼叫(服务台),能让大家尝到集中发现、排除故障的甜头。企业实施ITIL可以由此着手。

标签: ITIL , 案例 , 实施
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