实施成功率,决定ERP的普及与换代
说完了中小企业、ERP厂商,再来谈谈ERP普及本身。
首先,实施ERP本身就是一件具有高度风险性质的项目,而对这种“高风险性”的事情谈“普及”,本身就是另一件高风险了——更不要说什么“ERP已经过时”、“ERP已是昨日黄花”。
实施ERP的目的或目标,简单地来说,是为了解决问题。ERP实施是否真正能够得到普及,关键在于实施成功率。
ERP的实施过程中,涉及到三个元素,即提供ERP产品的软件公司、实施ERP产品的实施团队(或者是专业的实施公司来担任,或者是ERP软件公司自己的实施部门)、应用ERP产品的企业单位。
对于ERP软件公司,首先要保证其所提供的ERP产品满足企业的管理需求,甚至要满足企业管理原理的需求。以作为ERP系统基础的物料清单BOM(Bill Of Material)为例来说,它本身的作用已经为人所熟知,BOM是ERP系统中最重要的基础数据,体现了系统中的数据共享和集成,是构成ERP系统的框架。但是,在企业中谁来对BOM进行准确、及时地维护?答案是:没有直接责任人。都知道销售管理是由销售部门来做,采购管理是由供应部门来做,但BOM由来谁做,谁来管,这就是一个问题。针对BOM,有“狭义BOM”、“广义BOM”、“拓展BOM”等等很多繁衍名词。这实际上这就反映了一个问题,BOM在ERP系统发展过程中,最初的内容满足不了现在的应用需求,BOM的内容也是在不断的增加。但这样一组重要的数据却没有直接责任人来及时准确地维护,这也算作是否成功实施ERP的一种隐患吧。从另外一个层面上来讲,ERP系统中有销售管理、采购管理、成本管理等等,但是企业管理非常重要的基础――技术管理,在ERP系统当中没有。技术管理包括了产品结构管理、工艺管理、标准化管理、质量标准的制定管理等等,这些问题恰恰在ERP系统是一个被忽视的角落。所以,由于BOM的问题为实施成功带来了很多的问题。好在现在有PDM(Product Data Management,产品数据管理),为技术管理的做了一个补充。总之,说明软件本身对ERP实施成功有一定的决定因素。
除此之外,软件公司的ERP产品还应该具有一定的柔性化。企业中的管理是以流程来进行管理的,在一个极富中国国情的特殊环境中,不同的行业、不同的企业,甚至同一个企业在不同的发展阶段其业务流程都是不一样的。在实施ERP的过程中,ERP系统是以功能的方式提供给企业的——SAP公司比较特殊,它有一千多种流程、业务蓝图),通过选择这种流程来满足客户的要求。相对而言,国内的ERP软件流程非常少且稍显僵化。国内的ERP产品和国外软件的差距不是在于功能方面的不足,而是在于产品结构方面。今天的ERP软件逐渐向平台化、构件化发展。通过“搭积木、热插拔”式的应用架构,来解决中国企业的“个性化”化需求,以求成功实施ERP或许为一种不错的方法。除了ERP产品柔性化之外,还有精细化、智能化、动态化的ERP软件特性。比如企业中的定额问题,定额不光是用于计算生产的成本,它同时还要用于制定生产计划。软件是否提供智能化的解决办法,使不太准确的定额通过智能化的调整工具越来越趋于准确。另外,还有一个动态化的要求,企业虽然选择并实施了公司的ERP软件,但两年之后企业面临的市场外部条件发生了变化,就需要相应调整企业流程。这时候,软件公司的ERP产品能不能随着这种变化而变化,也是值得考虑的。而类似像上述这些问题,都是ERP软件公司需要考虑的问题。
对于ERP产品的实施团队,团队的人员是一个非常重要的因素。实施人员是否对企业管理甚至是企业管理原理有足够的认识,是否对实施软件的管理原理、管理机制非常熟悉,人员的协调能力和组织能力在实施过程当中是否能够适应,这些都是实施团队在ERP实施过程中起到至关重要影响的因素。
ERP软件公司、ERP实施团队、ERP用户本身,三者是紧密相连的,对是否成功实施ERP,ERP是否能够普及、换代都起到关键决定作用。况且,除此之外,还有一些隐蔽的因素在实施、普及过程中成为一触即爆的地雷。所以说,谈到ERP的普及、替换时代的到来还为时过早。
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