精益物流第一步：为每个产品做计划

保持PFEP数据的完整性

　　一旦得到以上所有信息，可能需要占用很多人的时间将它们进行整理和汇总，但关键还不是时间的消耗，而是你需要任命一个经理，他是生产线上唯一能够修正和更新这些数据的人。如果有太多的人有修改数据的权利，那么所得到数据的完整性将受到破坏。PFEP经理通常不是一项全职工作，而是根据生产线规模的大小每天工作10到30分钟不等。

　　对于规模较小的生产设备，可以为生产线每一个价值流程任命一个PFEP经理，而大型的生产设备则可以针对不同产品族的价值流程配备多个PFEP经理。根据我们经验，尽可能少的PFEP经理将带来更准确的PFEP信息。

　　为了保证所有的信息都能被完整记录，通常需要形成一套工作准则，并在PFEP经理到达车间之前进行核准，从而在更改/添加申请表的辅助下来进行这项工作：

　　递交表格的人把需要对PFEP进行更改和添加的信息填入最右边的空格内即可。通过设立PFEP经理，并形成明确的PFEP信息修改的工作准则，将会确保你得到及时且有据可依的PFEP信息。如果操作得当，可以避免诸如有些部门事先没有与其他相关部门沟通就单方面地对PFEP信息进行修改的情况发生。

　　例如，在企业日常管理活动中，生产控制部门可能通过PFEP获知某个零件由哪个厂商提供、该供应商所处的位置、以什么样的方式来运送；在运作过程中则可以利用PFEP来处理一些紧急状况，如由于所采购零件的质量引起的问题；工业工程中，PFEP可用来辅助集装箱尺寸以及产品包装的设计。若以上各部门在缺少必要程序的情况下，就可以对PFEP信息进行添加修改，那么所得到信息的利用价值将大打折扣。

　　认真规划好PFEP，并收集相关信息加以管理，你将可以开展以下工作：
　　•开始创建一个精益的材料搬运系统，并规划购买零部件市场、运输路线、库存拉动的信号。
　　•收集存储当前所有零件的相关资料，安放在一个中心的便利的位置。
　　•利用不同的分类标准（如包装的尺寸、供应商的位置、用途），对零件的有关数据进行分类。
　　•针对运作中出现的有关零件和供应商的问题做出快速的反应。
　　•将精益材料搬运系统运用到生产线之间的物料流动中。