ERP监理方法系列②：ERP项目准备阶段的监理

　　合同的签订管理是指监理单位协助业主与承建单位之间的各种合同进行分析、谈判、协商、拟定、签署等。其中合同分析是合同签订中最重要的内容和环节，是合同签订的前提。监理工程师应对工程承建、共同承担风险的合同条款、法律条款分别进行仔细的分析解释。同时也要对合同条款的更换、延期说明、投资变化等事件进行仔细分析。合同分析和工程检查等工作要同其联系起来。合同分析是解释双方合同责任的根据。

　　

　　监理工程师在业主与承建单位订立合同的过程中要按条款逐条分析，如果发现有对业主产生风险较大的条款，要增加相应的抵御条款。要详细分析哪些条款与业主有关、与承建单位有关、与工程检查有关、与工期有关等，分门别类分析各自责任和相互联系的关联，做到一清二楚，心中有数。

　　

　　合同评审过程中的考查以下内容，确定以下内容在合同中进行了明确定义：

　　

　　定义/使用的术语

　　

　　保密约定

　　

　　知识产权约定

　　

　　双方义务

　　

　　合同价款及付款方式

　　

　　各阶段工程成果及交付期限。应选取里程碑式的工程成果交付的期限，并在一定程度上把成果和付款计划联系起来。

　　

　　验收标准和方式/工程的质量要求。应准确细致地描述工程的整体质量和各部分质量，必要时可以用明确的技术指标进行限定

　　

　　用户培训需求

　　

　　维护期约定，包括维护期长度、维护响应时间、维护方式和维护费用等

　　

　　违约责任

　　

　　期限和终止

　　

　　不可抗力

　　

　　变更，包括资金、需求、期限、合同等变更，对变更的范围进行约定，并明确每一种变更以何种方式何种程序处理。对范围外的变更，可注明另行协商并再补签合同。

　　

　　其他约定，如适用法律、争议解决和双方的其他协作条件等

　　

　　监理单位应将监理意见以合同评审专题报告形式提交业主。