商讯信箱
用户名: @
密  码:   注册|忘记密码
登录
个人用户经销商
您的位置:首页 > 信息化频道 > 正文

IT主管电子邮件沟通十忌

信件内容技巧

 
    1、标题非常关键。
 
    布赫表示,每一封电子邮件中最重要的部分是标题。随着每个人每天收到的电子邮件的数量的猛增,标题的重要性显得越发突出,它应该如同一个新闻报纸的头条,具有提纲挈领的作用。
 
    在当今垃圾邮件日趋增多的情况下,有许多网络用户就是以标题来决定是否继续详读信件的内容。因此,邮件标题应尽量写得具描述性,或是与内容相关的主旨大意,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。
 
    2、一个邮件一个主题。
 
    在线沟通讲求时效,电子邮件的内容应力求简明扼要,并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。尽量掌握‘一个邮件、一个主题’的原则。
 
    3、分清建议或意见。
 
    若要表达对某一事情的看法,可先简要地描述事情缘起,再陈述自己的意见;若是想引发行动,则应针对事情可能的发展提出看法与建议。有时因信息太过简短或标明不够清楚,收信者可能会不清楚发信者陈述的到底是建议或是意见,因而造成不必要的误解或行动。
1 2 3
©版权所有。未经许可,不得转载。
[责任编辑:郝静]
[an error occurred while processing this directive]
[an error occurred while processing this directive]
[an error occurred while processing this directive]