六步走 教你制定一个漂亮的项目计划

    第四步：按项目计划的基准操作

    这个步骤包括范围基线和进度、成本基准。

    可交付成果在范围说明中被确认了以后，他们需要置入工作分解结构中。范围基线包括这个项目涉及的所有可交付成果，因此还要确定他们是否全部完成。可交付成果是全面的，比如说盖一座楼，就包括建筑本身的一系列成果，还有相关的影响调查、优点长处以及景观美化方案等。
   
    而制定进度和成本基准基线则需要以下8个步骤
   
    1.在范围基线里确认了各种可交付成果以后，我们得确认为了实现各个交付成果要完成的活动和任务。这些任务细致到什么程度由很多因素决定，包括团队的经验、项目的风险、分类的模糊性、买进的数额等。
   
    2.如果可能，确认完成每项任务所需的资源。
   
    3.估计每项任务所需的时间。
   
    4.估计每项任务的成本，每种资源每小时的平均速率。
   
    5.考虑资源局限，及每个项目每种资源要用多少时间。
   
    6.确定哪些项目依赖哪些项目，做出详细的关系表。
   
    7.制订进度表，把各项任务和预算放入日程。按照选择的时间显示（周、月、季度或者年）每项任务利用资源的情况、每项任务所需时间的情况以及每项任务起止时间的情况。
   
    8.制订成本基线基准。成本基线基准是以时间段统计的，是一段时间的成本。
  
    这些程序不是一次完成的，在整个项目计划过程中，我们需要不断增加或者重复其中某些或全部步骤。
  
    第五步：制订基线基准管理方案 
    
    当范围、进度和成本的基线标准制订完成后，确定团队处理这些变量的步骤。这些管理方案通常包括复审通过修改基线标准的一些修改。不同的修改有不同的通过标准。不是所有新的要求都会在范围、时间和成本的修改中体现，但是需要研究所有新的请求对计划的影响。
   
    第六步：交流！
   
    项目计划很重要的一个方面就是交流计划。这份文件包括如下内容：

    1、谁要哪些报告，多长时间要一次，以什么格式，用那种媒介；
   
    2、哪些问题何时会出现；
   
    3、项目计划的信息在哪里保存，怎样获取；
   
    4、什么样的新危险出现了，可能带来什么影响；
   
    5、用什么标准来确保产品的质量；
   
    6、有怎样的储备应付突发的事件。
   
    一旦项目计划完成，给主要的股东过目也很重要。这个沟通包括：复审通过项目计划；改变计划内容的过程；执行控制项目计划，在即将到来的阶段负起股东的责任。